жні підсумки будь-якого стовпця, що містить числа.
Для додавання підсумків перейдемо у вкладку Дані, Структура, Проміжні підсумки. У вікні діалогу (рис.4) необхідно вказати поле, в якому будуть відслідковуватися зміни значень, вид операції, який потрібен для виконання завдання, і також додати в яких ще полях бази даних необхідно виконати аналогічні дії.
Рис. 4. Вікно Проміжні підсумки
Зведена таблиця
Звіт зведеної таблиці дозволяє узагальнювати, аналізувати, вивчати і представляти дані з електронної таблиці або зовнішнього джерела. Звіт зведеної таблиці може виявитися особливо корисним в ситуації, коли необхідно підсумувати великий набір чисел, а об'єднані дані і проміжні підсумки дозволяють поглянути на дані під різними кутами і порівняти однотипні показники з різних груп даних.
Звіт зведеної таблиці являє собою інтерактивний метод швидкого узагальнення великих обсягів даних. Він використовується для докладного аналізу числових даних і для отримання відповідей на різноманітні питання, пов'язані з ними.
Для додавання діаграми необхідно перейти у вкладку Вставка, команда Зведена таблиця. І у вікні вибрати параметри створення таблиці (рис. 6).
Рис. 6. Вікно Створення зведеної таблиці
Макроси
Якщо потрібно періодичне виконання завдання в Microsoft Excel, можна автоматизувати завдання за допомогою макросу. Макрос - це послідовність команд і функцій, що зберігається в модулі Visual Basic. Її можна виконувати всякий раз, коли необхідно виконати це завдання.
Запис макросів. При записи макросу Microsoft Excel зберігає інформацію про кожен крок виконання послідовності команд. Подальший запуск макросу викликає повторення ( відтворення ) команд. Якщо при записі макросу була допущена помилка, зроблені виправлення також будуть записані. Visual Basic зберігає кожен записаний макрос в окремому модулі, приєднаному до книги.
Спрощення запуску макросу. Макрос можна запустити, вибравши його зі списку в діалоговому вікні Макрос. Щоб макрос запускався після кожного натискання певної кнопки або сполучення клавіш, можна призначити макросу кнопку на панелі інструментів, поєднання клавіш або графічний об'єкт на аркуші.
Управління макросами. Після запису макросу код програми можна подивитися в редакторі Visual Basic для виправлення помилок і внесення необхідних змін до макрос.
Редактор Visual Basic розроблений для спрощення написання і редагування програм початківцями користувачами і надає велику оперативну довідку. Для внесення найпростіших змін до макроси немає необхідності вивчати програмування мовою Visual Basic. Редактор Visual Basic дозволяє редагувати макроси, копіювати макроси з одного модуля в інший, копіювати макроси з інших книг, перейменовувати модулі, що зберігають макроси і перейменовувати макроси.
Безпека макросів. Microsoft Excel забезпечує захист від вірусів, які можуть передаватися макросами. Якщо макроси використовуються спільно з іншими користувачами, макроси можуть бути забезпечені цифровим підписом, так що користувачі можуть перевірити надійність джерела макросів. Всякий раз при відкритті книги, яка містить макроси, можна перевірити джерело макросів, перш ніж дозволити їх.
Перед роботою з макросами переконайтеся, що
1. в параметрах Excel, Основні стоїть галочка на показ вкладки Розробник на стрічці,
2. в параметрах Excel, Центр управління безпекою, Параметри центру управління безпекою, Параметри макросів стоїть галочка на включення всіх макросів.
Діаграми
Діаграми використовуються для представлення рядів числових даних у графічному форматі, який спрощує розуміння великого обсягу інформації та відносин між різними рядами даних.
Види діаграм:
1. Гістограми. Використовуються для демонстрації змін даних за певний період часу або для ілюстрування порівняння об'єктів.
2. Графіки. Дозволяють зображати безперервна зміна даних з плином часу в єдиному масштабі; таким чином, вони ідеально підходять для зображення трендів зміни даних з рівними інтервалами.
. Кругові діаграми. Демонструють розмір елементів одного ряду даних пропорційно сумі елементів. Точки даних на круговій діаграмі виводяться у вигляді відсотків від усього кола.
. Лінійчатих діаграми. Ілюструють порівняння окремих елементів.
. Діаграми з областями. Ілюструють величину змін в залежності від часу і можуть використовуватися для залучення уваг...
