ьність провадиться у сфері роздрібної торгівлі. Для заняття торговельною діяльністю господарюючий суб'єкт у сфері роздрібної торгівлі має магазин, складське приміщення, функціональні площі, до яких входять торговельні та складські площі закритих приміщень для зберігання і продажу товарів. Також є приміщення, де проходить комплектація та обслуговування комп'ютерів.
Магазин - спеціально обладнане стаціонарне будинок або його частина, призначене для роздрібного продажу товарів і надання послуг покупцям і забезпечене торговими, підсобними, адміністративно-побутовими приміщеннями, а також приміщеннями для прийому, зберігання товарів і підготовки їх до продажу (складами).
Клієнт, приходячи в магазин, взаємодіє з менеджером, який у свою чергу займається продажем комп'ютерів. Операціями з грошовими коштами та видача чека займається продавець-консультант. При покупці товару клієнт отримує чек із зазначенням товару і його вартості, на підставі якого зі складу йому відвантажують необхідний товар.
При відсутність товару на складі працівник магазину вибирає відсутні товари і на підставі цих даних складає заявку на ім'я фірми - постачальника.
Вихідні дані про магазині: магазин розташовується в декількох приміщення склад, торговий зал, сервісний відділ. У фірми є постачальники, здійснюють поставку комп'ютерів на склад магазину. У магазині є свій штат співробітників: менеджери і продавці - консультанти, які здійснюють продаж товару, бухгалтер, комірники, вантажники - водії, техніки.
У результаті аналізу діяльності магазину можна зробити такі висновки:
- Продавці - консультанти при обслуговуванні клієнтів використовують ІС, що дозволяє швидко надати інформацію про яке або товар;
- Зважаючи на наявність вельми великого асортименту продукції, доводиться витрачати багато часу для визначення необхідних розмірів закупівель тієї чи іншої продукції;
- Не всі клієнти можуть дізнатися, які послуги може надавати компанія, для цього в ІС додається список послуг, де клієнти відразу можуть вибрати, яка послуга їм необхідна.
Менеджер компанії хоче модифікувати ІС і вирішив, що крім продажу, надаватиме населенню послуги з складання, ремонту, тестуванню комп'ютерної техніки. Також фахівці компанії надають послуги з розробки та монтажу локальних обчислювальних мереж.
1.2 Вимоги до технічного забезпечення
Вимоги до апаратного забезпечення робочої станції наступні: комп'ютер, сумісний з IBM PC/AT, процесор з тактовою частотою не нижче 400 МГц, обсяг оперативної пам'яті не менше 256 Мб, вільний простір на жорсткому диску не менше 40 Мбйт, маніпулятор «миша» і стандартна клавіатура.
1.3 Обгрунтування вибору середовища для модифікації ІС
Для модифікації моєї ІС була обрана середу MS Access.Access відноситься до СУБД, орієнтованим на рядових споживачів. Вона дозволяє, не вдаючись до програмування, з легкістю виконувати основні операції з БД: створення, редагування та обробка даних. Цей пакет працює в ОС Windows на автономних ПК або в локальній мережі. Допомогою MS Access створюються і надалі експлуатуються особисті БД (настільні), а також бази організацій, що мають відносно невеликий обсяг даних. Ms Access є частиною пакету Microsoft Office і входить в комплект його постачання. Середа Access розпорядженні характерним для додатків Windows інтерфейсом, що складається з наступних компонентів:
- титульного рядка
- головного меню
- панелі інструментів
- поля для роботи
- рядка стану.
СУБД працює з даними, які можна вибудувати в ієрархічну послідовність.
Верхній рівень ієрархії містить основні об'єкти Access:
таблиці - головний тип об'єкта, оскільки всі інші варіації об'єктів - це похідні від таблиці. Основні складові таблиці - поля і записи, вони визначають властивості елементів таблиці;
- форми - допоміжні об'єкти, від використання яких можна відмовитися. Вони формуються, щоб створити додаткові зручності користувачу в плані перегляду, введення і редагування даних;- Запити - результати звернення користувача до БД з метою пошуку даних, видалення, додавання та оновлення записів. Результати пошуку (вибірки) подаються в табличному вигляді;- Звіти - документи, призначені для виводу на друк, сформовані на інформації, яка міститься в таблицях і запитах;- Схема - опис архітектури зв'язків багатотабличного бази даних;- Макроси і модулі - об'єкти підвищеної складності, при буденному роботі можуть не використовуватися.
Серед осо...
