бливостей Access варто відзначити наявність VBA - вбудованої мови програмування, за допомогою якого додаток може доповнюватися подпрограммами користувачів. Тим самим істотно розширюються можливості початкового варіанту утиліти, забезпечується зручність роботи.
модифікація інфологічну інформаційний access
Глава 2. Модифікація БД
2.1 Технологія функціонування існуючої ІС
При вивченні інформаційної моделі мною були проаналізовані процеси отримання, зберігання і використання інформації на підприємстві. Одним з основних інформаційних носіїв є документи. Окрім інформації на паперових носіях використовується інформація, що зберігається в електронному вигляді, і інформація, передана між співробітниками усно.
Рис. 1. Інформаційна модель комп'ютерної компанії.
Клієнт усно робить заявку на придбання комп'ютера. Продавець-консультант, при необхідності, дає клієнтові консультацію. Якщо даного комп'ютера немає, то оформляється на нього замовлення (електронною поштою). Касир по електронній пошті відправляє в бухгалтерію касовий звіт, який є документом з продажу комп'ютерів. У замовлення дилеру на придбання комп'ютерів входить загальний договір і додаток до нього у вигляді списку назв, кількості примірників, ціни і термінів постачання. Якщо видавництво не вкладається в ці терміни, то по електронній пошті воно інформує про нову дату поставки. Завідуючий складом усно інформує заступника директора про всі зміни (видача комп'ютерів в торговий зал, прихід нового замовлення і т. Д.), Які відбуваються на складі. Бухгалтерія формує податкову і статистичну звітність згідно з чинним законодавством.
2.2 Инфологическая модель існуючої БД
Існуюча БД містить 5 зв'язаних об'єктів (Рис.2.):
· Клієнт;
· Товар;
· Склад;
· Продавець-консультант;
· Заявка;
Рис.2. Инфологическая БД до модифікації
У процесі модифікації в існуючу модель був доданий об'єкт «Послуги». Додається ще один зв'язок:
Таблиця «Послуги» і таблиця «Заявка» - встановлено зв'язок «один-до-багатьох».
Инфологическая модель БД після модифікації представлена ??на Рис. 3.
Рис.3. Инфологическая БД після модифікації.
Отримана модель була реалізована в СУБД MS Access. Даталогіческая модель БД представлена ??на малюнку 4.
Рис.4. Даталогіческая модель БД.
2.3 Додавання нової таблиці «Послуги»
У Microsoft Access існує три способи створення таблиці:
. Введення даних безпосередньо в пусту таблицю в режимі таблиці. При збереженні нової таблиці в Microsoft Access дані аналізуються і кожному полю присвоюється необхідний тип даних і формат.
. Майстер таблиць дозволяє вибрати поля для даної таблиці з безлічі визначених раніше таблиць, таких як ділові контакти, список особистого майна або рецепти.
. Визначення всіх параметрів макета таблиці в режимі конструктора.
Для створення своєї таблиці «Послуги» я вибрала режим конструктора.
Структура таблиці «Послуги» (див. рис. 5) містить наступні поля: код послуги (ключове поле), найменування, характеристики, ціна.
Рис.5. Структура таблиці «Послуги»
. 4 Модифікація екранних форм і звітів
У процесі модифікації БД «Комп'ютерна компанія» була додана екранна форма «Послуги», а також спроектовані нові звіти, що виводяться на екран, а так само виконано модифікацію інтерфейсу користувача в цілому.
На головній формі (див. рис. 6) є панель управління, за допомогою якої можна відкрити форми «Клієнт», «Товар», «Склад» «Продавець-консультант», «Заявка», « Послуги »,« Звіти », або закрити програму.
Рис.6. Головна форма.
При виборі Файл - Клієнт, відкривається відповідна форма (див. рис. 7), де можна здійснювати стандартне додавання, редагування, видалення записів. Щоб повернутися на головну форму, потрібно натиснути на кнопку «На головну».
Рис.7. Форма «Комп'ютерна компанія».
При виборі Файл - Товар, відкривається відповідна форма (див. рис. 8), де можна здійснювати стандартне додавання, редагування, видалення записів. Щоб повернутися на головну форму потрібно натиснути на кнопк...
