них є Microsoft Access. До переваг цієї програми, її найбільш привабливою для сучасного користувача, можна віднести універсальний інтерфейс, сумісність і можливості інтеграції з іншими програмними продуктами, багатий набір засобів для розробки додатків. Microsoft Access надає максимальну свободу в завданні типу даних (текст, числові дані, дати, час, грошові значення, малюнки, звук, електронні таблиці). Можна задавати також формати зберігання уявлення цих даних при виведенні на екран або друк. Для впевненості, що в базі зберігаються тільки коректні значення, можна задати умови на значення різного ступеня складності.
Так як Microsoft Access є сучасним додатком Windows, можна використовувати в роботі всі можливості DDE (динамічний обмін даними) і OLE (зв'язок і впровадження об'єктів). DDE дозволяє здійснювати обмін даними між Access і будь-яким іншим підтримуючим DDE додатком Windows. У Microsoft Access можна за допомогою макросів або Access Basic здійснювати динамічний обмін даними з іншими додатками. OLE є більш витонченим засобом Windows, яке дозволяє встановити зв'язок з об'єктами іншого додатку або упровадити будь-які об'єкти в базу даних Access. Такими об'єктами можуть бути картинки, діаграми, електронні таблиці або документи з інших підтримуючих OLE додатків Windows.
У Microsoft Access для обробки даних базових таблиць використовується потужна мова SQL (структурована мова запитів). Використовуючи SQL можна виділити з однієї або декількох таблиць необхідну для вирішення конкретної задачі інформацію. Access значно спрощує завдання обробки даних. Зовсім не обов'язково знати мову SQL. При будь-якій обробці даних з декількох таблиць Access використовує одного разу задані зв'язки між таблицями.
У Microsoft Access є також просте і в той же час багате можливостями засіб графічного завдання запиту - так званий запит за зразком (query by example), яке використовується для завдання даних, необхідних для вирішення деякої задачі. Використовуючи для виділення і переміщення елементів на екрані стандартні прийоми роботи з мишею в Windows і кілька клавіш на клавіатурі, можна буквально за секунди побудувати досить складний запрос.Access спроектований таким чином, що він може бути використаний як у якості самостійної СУБД на окремої робочої станції, так і в мережі - в режимі клієнт-сервер raquo ;. Оскільки в Microsoft Access до даних можуть мати доступ одночасно кілька користувачів, в ньому передбачені надійні засоби захисту та забезпечення цілісності даних. Можна заздалегідь вказати, які користувачі або групи користувачів можуть мати доступ до об'єктів (таблиць, формам, запитам) бази даних. Microsoft Access автоматично забезпечує захист даних від одночасної їх коригування різними пользователямі.Access надає додаткові засоби розробки додатків, які можуть працювати не тільки з власними форматами даних, але і з форматами інших найбільш поширених СУБД. Можливо, найбільш сильною стороною Access є його здатність обробляти дані електронних таблиць, текстових файлів, файлів dBASE, Paradox, Btrieve, FoxPro і будь-який інший бази даних SQL, що підтримує стандарт ODBE. Це означає, що можна використовувати Access для створення такого додатку Windows, яке може обробляти дані, що надходять з мережного сервера SQL або бази даних SQL на головній ЕОМ.
Продуманість користувальницького інтерфейсу Access робить його особливо привабливим як вирішення завдань організації та обробки даних для фахівців у галузі економіки та фінансів, одночасно не мають кваліфікації або досвіду в професійному програмуванні.
Вбудовані функції для роботи з Інтернет роблять Microsoft Access незамінною системою введення даних для невеликих підприємств.
Все вище сказане дозволило зупинити вибір на СУБД Microsoft Access для постановки і рішення задачі - автоматизації процесу ведення документації та звітності в приватному підприємстві.
2. Практична частина
2.1 Опис практичної частини
Необхідно створити базу даних для обліку та обробки ділової документації (електронні адреси, телефони та факси партнерів підприємства, що виходить і входить документація) приватного підприємства.
. 2 Розробка структури бази даних
Створюємо таблиці з вихідними даними - це будуть:
1. Таблиці:
1.1. Архів на 2000 рік;
1.2. Переписка;
. 3. Підприємства.
. 4. Співробітники.
Список вихідних даних - це
2. Форми:
2.1. Інформація про відправників;
2.2. Композиція архіву;
. 3. Облік підприє...
