ь роботи керівників курсових робіт, зменшити кількість ручної роботи при оформленні звітів, підвищити точність і достовірність даних, зменшити кількість помилок при підготовці документів, що сприятиме підвищенню надійності та достовірності наданої інформації. Впровадження програми дозволить скоротити грошові, трудові та часові витрати в організації процесу обліку курсових і пошуку необхідної інформації.
Зберігання інформації про курсові в базі даних і пошук за різними критеріями істотно спроститься. Зручний інтерфейс дозволить керівникові не тільки оперативно ввести інформацію, але і дізнатися всю необхідну для нього інформацію.
1.2.2 Опис вихідної інформації
У результаті рішення задачі необхідно отримати наступні вихідні документи:
- «Відомість здачі курсових робіт групи»;
- «Список курсових робіт з предмету і році»;
«Список курсових робіт з керівникам».
Перелік і опис вихідних документів представлені в таблиці 1.1
Таблиця 1.1 - Перелік і опис вихідної інформації
Найменування вихідний інформацііІдентіфікатор вихідний інформацііФорма представленіяСрокі видачіПеріод видачіПолучатель інформаціі123456Ведомость здачі курсових робіт групи - 01ДокументПо требованіюПо требованіюПреподаватель, діректорСпісок курсових робіт з предмету і годув - 02ДокументПо требованіюПо требованіюПреподаватель, діректорСпісок курсових робіт з руководітелямВ - 03ДокументПо требованіюПо требованіюПреподаватель, директор
Форми документів вихідної інформації представлені на малюнках 1.1 - 1.3.
Малюнок 1.3 - Форма вихідної документа «Список курсових робіт з керівникам
Таблиця 1.2 - Перелік і опис реквізитів вихідний інформації представлені в таблиці 1.2.
Таблиця 1.2 - Перелік і опис реквізитів вихідної інформації
Найменування реквізітаІдентіфікатор реквізітаІдентіфікатор вихідного документаХарактерістіка реквізіта1234Фамілія, ім'я, по батькові студентаФІО_студВХ - 01, ВХ - 02, ВХ - 03А (120) ОценкаОценкаВХ - 01, ВХ - 02, ВХ - 039 (1) ГруппаГруппаВХ - 01, ВХ - 02, ВХ - 03А (4) ПредметПредметВХ - 01, ВХ - 02, ВХ - 03А (30) Тема ТемаВХ - 01, ВХ - 02А (20) Рік сдачіГод_сдачВХ - 02, ВХ - 03А (4) СпеціальностьСпеціальностьВХ - 01А ( 30) Предметна областьПредм_облВХ - 02А (40) ПІБ руководітеляФІО_преподВХ - 03А (30)
1.2.3 Опис вхідної інформації
Вся вхідна інформація для вирішення завдання ділиться на умовно-постійну, оперативно-облікову інформацію і запитальні форми.
Перелік і опис документів умовно-постійної інформації представлені в таблиці 1.3. Форми документів представлені на малюнках 1.4-1.6.
Таблиця 1.3 - Перелік і опис умовно-постійної інформації
Найменування УПІІдентіфікатор Форма представленія123Спісок спеціальностейВ - 01ДокументСпісок преподавателейВ - 02Документ Список группВ - 03Документ
Малюнок 1.5 - Форма вхідного документа «Викладачі»
Перелік і опис документів оперативно-облікової інформації представлені в таблиці 1.4. Форми документів представлені на малюнках 1.7 - 1.8.
Таблиця 1.4 - Перелік і опис оперативно-облікової інформації
Найменування ОУІІдентіфікатор ОтправітельФорма представленіяЧастота поступленія12345Спісок курсовихВ - 03ПреподавательДокументПрі запросеСпісок студентовВ - 04ПреподавательДокументПрі запросеСпісок предметовВ - 05ПреподавательДокументПрі запросеРуководствоВ - 06ПреподавательДокументПрі запиті
Малюнок 1.8 - Форма вхідного документа «Предмети»
Перелік і опис запитових форм представлені в таблиці 1.5. Запитальні форми представлені на малюнках 1.9-1.11
Таблиця 1.5 - Перелік і опис запитових форм
Найменування запросной формиІдентіфікатор запросной формиФорма представленіяЧастота поступленія1234Ведомость здачі курсових робіт групи ЗФ - 01ДокументПо требованіюОтчет курсових робіт з предмету і годуЗФ - 02ДокументПо требованіюОтчет курсових робіт з преподавателюЗФ - 03ДокументПо вимогу
Малюнок 1.10 - запитними форма «Звіт курсових робіт з предмету і році»
Малюнок 1.11 - запитними форма «Звіт курсових робіт по викладачу»
Таблиця 1.6 - Перелік і опис реквізитів вхідної інформації
Найменування реквізітаІдентіфікатор реквізітаІдентіфікатор вхідного документаХарактерістіка документа1234Код спеціальностіК...
