дійснюється автоматично, відразу ж після відкриття файлу бази даних. br/>В В
Малюнок 4. Форма "Заставка"
При натисканні на кнопку "Відкрити", з'являється головна кнопкова форма розробленої інформаційної системи. Кнопкова форма призначена для надання користувачеві зручної навігації по всіх формах бази даних, які згруповані за видами робіт і відображають реалізацію функціональної схеми програми. p align="justify"> Кнопкова форма являє собою кілька форм, одна з яких називається головною кнопкової формою, а інші називаються вторинними.
Переходи між формами здійснюються за допомогою кнопок, які вони містять. Такий метод роботи з базою даних дозволяє повністю приховати її структуру, і акцентувати увагу користувача тільки на роботі з нею. br/>В В
Малюнок 5. Головна кнопкова форма
Інструкція для користувача для роботи з ІС:
Для відкриття ІС запустіть файл "Облік валютних операцій. mdb ".
Після відкриття програми MS ACCESS на екрані з'явиться форма "Заставка". Натискання на кнопку "Відкрити" відкриє головну кнопкову форму. p align="justify"> Пункти головної кнопкової форми відкривають вторинні кнопкові форми, таким чином, структурно поділяючи види робіт з базою даних з ІВ.
В
Малюнок 6. Головна кнопкова форма
Якщо база даних порожня, то в першу чергу необхідно занести відомості про організацію, де дана ІС буде застосовуватися. Зробити це можна на кнопкової формі "Організація", вибравши однойменний пункт на головній кнопкової формі. br/>В
Малюнок 7. Вторинна кнопкова форма "Організація"
У базу даних слід внести наступні дані про організацію через відповідні форми:
- Реквізити організації;
- Валютні рахунки організації;
- Співробітники організації;
- Валюти, з якими працює організація.
Так як предметна область передбачає постачання даних щодня, з цієї причини в базі даних була реалізована функція відкриття сесії роботи з нею. Сесію може відкрити тільки один працівник. Сесія відкривається тільки на один день. Після її відкриття, необхідно внести дані про курси валют на дату, на яку і була відкрита сесія. Це можна зробити на вторинній формі "Початок роботи":
В
Малюнок 8. Вторинна кнопкова форма "Початок роботи"
Після відкриття сесії, можна приступати до роботи з клієнтами. Для цього відкрий ті вторинну форму "Клієнти", і заповніть її новими клієнтами. Кожен клієнт повинен мати стільки ж валютних рахунків, скільки валют він буде використовув...
