бліку матеріалів, другий передається одержувачу матеріалів. Якщо матеріали відпускаються з подальшою оплатою, то перший примірник служить також для виписки бухгалтерією розрахунково-платіжних документів (рахунків, рахунків-фактур). На початку кожного кварталу документи по приходу і витраті матеріалів здають в бухгалтерію підприємства.
При відпуску матеріалів господарствам свого підприємства, розташованим за межами його території, а також стороннім організаціям виписуються накладні на відпуск матеріалів на сторону (Додаток Л).
Списання матеріалів на виробництво оформляється звітом про витрату основних матеріалів у будівельній організації, якщо на матеріали встановлені норми списання на одиницю робіт або актом, то списання здійснюється в залежності від терміну служби і не залежить від обсягу робіт.
Списання матеріалів може проводитися з наступних причин: нестачі, втрата якості, реалізація. Недостача матеріальних цінностей виявляється шляхом проведення інвентаризації, яка являє собою звірку фактичної наявності матеріально виробничих запасів з даними бухгалтерського обліку шляхом заміру, переваги, перерахунку. Результати інвентаризації оформляються інвентаризаційної описом та актом звірки фактичної наявності матеріально виробничих запасів. Керівник виносить рішення про спосіб списання матеріалів, який оформляється актом, підписаним членами інвентаризаційної комісії. p align="justify"> При реалізації матеріалів іншим організаціям оформляється накладна на відпуск матеріалів на сторону і виписується рахунок-фактура.
В кінці кожного місяця матеріально відповідальна особа здає в бухгалтерію матеріальний звіт з додатком документів по приходу і витраті матеріальних цінностей.
На складах підприємства матеріальні цінності розміщуються на стелажах, полицях, що забезпечує швидку їх приймання, відпуск та контроль за відповідністю фактичного їх наявності.
Облік матеріалів на складі здійснює комірник, є матеріально-відповідальною особою. З комірником укладається за встановленою формою типовий договір про повну індивідуальну відповідальності. Облік руху та залишків матеріалів здійснюють у картках обліку матеріалів. Запис в картках комірник робить на підставі первинних документів - накладних в день здійснення операції. На підставі цього в кінці місяця можна оперативно визначити відомості про стан запасів матеріалів. Усі первинні документи з руху матеріалів зі складів і підрозділів підприємства надаються бухгалтеру. Після перевірки первинні документи піддаються таксуванні (множення кількості матеріалів на їх ціну). Всі прибуткові та видаткові документи групують по номенклатурному номеру, і в кінці місяця підраховані за документами підсумкові дані про надходження і витрату кожного виду матеріалів записують в оборотно - сальдові відомості по рахунку: 10.1 (Додаток Н). У зворотному відомості розкривається інф...
