допускається. Процедура затвердження змінених уніфікованих форм первинної документації аналогічна процедурі затвердження самостійно розроблених форм документів. p align="justify"> Оскільки первинний документ у бухгалтерії є підтвердженням факту господарської операції, то неправильне його формування може призвести до серйозних наслідків у вигляді штрафів та донарахованих податків і пені. Причина тому одна: неправильно складений первинний бухгалтерський документ не може бути підтвердженням факту господарської операції, а отже, не може бути підтвердженням витрат компанії. p align="justify"> Причинами, за якими організація може вдатися до розробки самостійної форми первинного облікового документу з відпуску матеріалів у виробництво можуть бути:
специфіка самого процесу відпустки матеріалів;
особливості складського обліку матеріалів;
технологічні особливості безпосередньо самого процесу виробництва.
особливості організаційної структури організації.
Слід звернути увагу, що при розробці самостійної форми відпуску матеріалів у виробництво необхідно передбачити реквізит, який вказує, на які цілі відпускається матеріал: основне виробництво, допоміжне виробництво або ж на виробництво напівфабрикатів. Справа в тому, якщо у первинному документі цього не передбачити, то буде неясно, на якому рахунку необхідно враховувати витрати у вигляді вартості відпущених матеріалів: на рахунку основного виробництва (20), на рахунку допоміжного виробництва (23) або на рахунку 21 при виробництві напівфабрикатів .
На підставі документа, в якому немає вказівки на те, для яких цілей відпускаються матеріали зі складу, відпущені матеріали знаходяться в підзвіті особи, яка отримала їх. У такому разі списання матеріалів у виробництво здійснюється на підставі вже іншого документа - акта про витрачання матеріалів. Уніфікованої форми такого акту не існує, тому організації слід розробити таку форму самостійно. Цього можна і не робити, якщо внести в первинний документ, яким оформляється відпуск матеріалів зі складу додатковий реквізит, який вказує на приналежність витрат до того чи іншого виробництва (основне, допоміжному, виробництва напівфабрикатів) або виду витрат. p align="justify"> Акт про витрачання матеріалів матиме однаковий н містити наступні зразкові реквізити:
найменування первинного документа В«Акт про витрачання матеріалівВ»
дату складання
найменування матеріалу
призначення (куди даний матеріал був витрачений: замовлення N або калькуляція N)
номенклатурний номер
одиниця виміру
кількість відпущених одиниць
ціна (якщо організація застосовує облікові ціни, то вказується облікова ціна матеріалу)
сума ...
