> .4. Призначення на посаду секретаря та звільнення з неї здійснюється наказом генерального директора Товариства.
.5. Секретар підпорядковується генеральному директору Товариства.
.6. На час відсутності секретаря (відрядження, відпустка, хвороба, тощо) його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку) , який набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на нього обов'язків.
1.7. Секретар повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази та інші керівні та нормативні документи, що стосуються організації діловодства;
стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
структуру Товариства;
організацію діловодства в Товаристві;
порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності;
терміни і порядок здавання справ до архіву;
системи організації контролю за виконанням документів;
законодавство про працю Російської Федерації;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
1.8. Секретар у своїй діяльності керується:
- Статутом Товариства;
Інструкцією з діловодства;
Справжньою посадовою інструкцією;
Іншими локальними актами Товариства .. Посадові обов'язки
.1. Планує робочий день генерального директора (зустрічі, дзвінки, прийом, ін.) p align="justify"> .2. Здійснює технічне забезпечення діяльності генерального директора (замовлення транспорту, квитків; організацію зустрічей, переговорів та ін.) p align="justify"> .3. Супроводжує генерального директора на зустрічах, в поїздках і пр.
.4. Приймає участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; веде протоколи та інші документи, які оформляють хід і результат зустрічей, переговорів. p align="justify"> .5. За дорученням генерального директора погоджує окремі питання з працівниками структурних підрозділів, доводить до них вказівки і розпорядження керівника; контролює виконання вказівок і розпоряджень. p align="justify"> .6. Здійснює збір матеріалів та інформації, необхідних генеральному директору, готує аналітичні, інформаційні, довідкові та інші матеріали і представляє їх керівнику. p align="justify"> .7. Веде діловодство, отримує надходить на розгляд генерального директора к...
