ВТВЗ (чохлів) здійснюється випадковим чином з використанням генератора випадкових чисел програми Microsoft Excel. У стовпець А таблиці вводяться номери УЕ, в стовпець В в усі осередки вставляється функція=СЛЧИС (), яка генерує випадкові числа. Потім виділяються обидва стовпці і виконується команда з меню «Дані» «сортування» по стовпці В. Номери УЕ в стовпці А при цьому міняються довільним чином. Таким чином, вибирається необхідна кількість УЕ від верху стовпця А.
Раніше певні значення мас ЯМ використовуються при виконанні облікових процедур тільки в тих випадках, коли їх достовірність з моменту їх визначення до моменту їх використання може бути підтверджена належним станом застосованих СКД та / або підтверджена в процесі виконання облікової процедури вимірами атрибутивних ознак.
За результатами роботи, проведеної РВК, складається СФНК ЯМ.
Про всі виявлені в процесі роботи ознаках аномалій і порушень голова РВК повідомляє голові ЦВК. По закінченню проведення підтверджуючих вимірювань УЕ з ЯМ, відсіки басейну витримки опломбуються з відміткою в журналі «Установки й зняття пломб».
За межбалансовий період для кожного виду ЯМ повинна бути визначена інвентаризаційна різниця (ІР), що розраховується за формулою (1.1).
Інвентаризацію закінчують підбиттям матеріального балансу, оцінкою ІР для кожного виду ЯМ, складанням та підписанням акту фізичної інвентаризації, матеріально-балансового звіту, списку фактично наявної кількості ЯМ, протоколу підтверджують вимірювань, переліку ЯМ, переданих на тимчасове зберігання . Відповідальні за документальне оформлення результатів ФИ ЯМ призначаються наказом головного інженера підприємства.
Акт ФИ ЯМ повинен містити результати перевірки атрибутивних ознак облікових одиниць з ЯМ, висновки РВК про відсутність або наявність аномалії і про облікову кількість ЯМ на початок наступного МБП, а також рекомендації комісії. Акт ФИ підписують голова і всі члени комісії, які проводили інвентаризацію. З актом ФИ ЯМ знайомиться матеріально-відповідальна особа і завіряє його своїм підписом.
СФНК в ЗБМ складається на дату проведення ФІ у вигляді послідовних записів для кожної партії ЯМ із зазначенням ідентифікаційних характеристик і параметрів ЯМ для кожної партії ЯМ окремо.
Сумарна кількість кожного ЯМ, зазначеного в СФНК, звіряється з даними бухгалтерського обліку (факт звірки підтверджується підписом головного бухгалтера).
В МБО ЗБМ у вигляді окремих записів по кожному ЯМ відображаються:
- початкове зареєстрована кількість ЯМ;
- збільшення та зменшення кількості ЯМ за звітний МБП;
- кінцеве фактично наявну кількість ЯМ, встановлений за результатами ФІ;
- значення ІР і похибка її визначення.
РНК, підписаний МВО, додається до названих вище документів. Члени РВК звіряють РНК з СФНК і візують акт ФИ ЯМ. Повний комплект документів ФИ ЯМ направляється на розгляд та затвердження голові ЦВК.
У документах РВК (акт ФИ, МБО, СФНК, протокол підтверджують вимірювань, перелік ЯМ, переданих на тимчасове зберігання) не повинно бути виправлень. Виправлення звітних даних допускаються тільки шляхом подання нових звітних документів. [7]
