ля оформлення надійшли матеріальних цінностей у тих випадках, коли є розбіжності щодо кількості, якості, асортименту з даними супровідних документів постачальника, а також при прийманні матеріалів , поступ?? Вшіх без документів постачальника (невідфактурованих поставок).
Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд (ф. № М - 35) застосовується для оформлення надходження придатних до використання цінностей, отриманих в процесі ліквідації основних засобів. Акт складається у трьох примірниках комісією, що складається з представників замовника і підрядника, підписується представниками замовника і підрядника. Перший і другий примірники акта залишаються у замовника, третій - у підрядника.
Матеріали, закуплені підзвітними особами організації, оприбутковуються на склад на підставі виправдувальних документів, що підтверджують покупку. До виправдувальним документів відносяться, зокрема, рахунки і чеки магазинів, квитанція до прибуткового касового ордеру - при купівлі у іншої організації за готівковий розрахунок, акт або довідка - при купівлі на ринку або у населення. Матеріали, що надходять на відповідальне зберігання, записуються завідувачем складу (комірником) у спеціальну книгу (картку).
Вступники на склад вантажі реєструються в спеціальному журналі, записи в який виробляються уповноваженими працівниками по мірі надходження товарно-матеріальних цінностей на підставі супровідних товарно-транспортних документів, прибуткових ордерів, актів про прийом.
Для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами оформляється Вимога-накладна (ф. № М - 11). Вимога-накладна, як правило, виписується в трьох примірниках, один з яких передається бухгалтерській службі, другий - одержувачу для оприбуткування цінностей, третій - призначається відправнику (виробнику, здавачеві) для їх списання.
Вимога-накладна може використовуватися для оформлення відпуску матеріалів понад встановлених норм та ліміту, по заміні з дозволу керівника або головного інженера. У цьому випадку, як правило, на бланку документа по діагоналі наноситься відмінна смуга. На підставі вимоги-накладної в лімітної карті замінного матеріалу коригується ліміт. Зміни ліміту здійснюється тими особами, яким надано таке право.
Здачу підрозділами на склад матеріалів оформляють накладними на внутрішнє переміщення матеріалів. Операції з передачі матеріалів з одного підрозділу організації в інше оформляються також накладними на внутрішнє переміщення матеріалів.
Лімітно-забірна карта (ф. № М - 8) використовується для оформлення відпуску зі складу у виробничі підрозділи організації в межах встановленого ліміту матеріалів, систематично споживаються при виготовленні продукції, виконанні робіт, наданні послуг. Ліміти відпуску матеріальних цінностей встановлюються відділом постачання або плановим відділом виходячи з обсягів виробничих завдань цехів і норм витрати предметів праці з урахуванням перехідних залишків невикористаних матеріалів на початок звітного періоду. Лімітно-забірна карта виписується у двох примірниках на одне найменування матеріалу (номенклатурний номер) терміном на один місяць, а при невеликих обсягах відпустки - на квартал. Один примірник до початку місяця передається стр...
