уктурному підрозділу - споживачеві матеріалів, другий - складу. Відпуск матеріалів у виробництво здійснюється складом при пред'явленні представником структурного підрозділу свого примірника лімітно-забірної картки. Комірник зазначає в обох примірниках дату і кількість відпущених матеріалів, після чого виводить залишок ліміту по номенклатурному номеру матеріалу. В лімітно-забірної карті розписується комірник, а в лімітно-забірної карті складу - представник структурного підрозділу. Після використання ліміту (наприкінці місяця, кварталу) лімітно-забірні карти здаються в бухгалтерію.
Накладна на відпуск матеріалів на сторону (ф. № М - 15) призначена для обліку відпуску матеріальних цінностей господарствам своєї організації, розташованим за межами її території, або стороннім організаціям (наприклад, продажу матеріалів). Накладна виписується у двох примірниках на підставі договорів (контрактів), нарядів та інших відповідних документів за пред'явленням одержувачем довіреності на отримання цінностей.
Акт на списання матеріальних цінностей складається комісією за участю матеріально відповідальних осіб для прийняття керівництвом організації рішення про списання майна. В акті зазначаються найменування списуються, і їх відмінні ознаки; кількість; фактична собівартість; встановлений термін зберігання; дата (місяць, рік) надходження матеріалів; причина списання; інформація про стягнення матеріальної шкоди з винних осіб та інші необхідні реквізити.
Для відображення даних фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання і на всіх етапах їх руху в організації складається Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (ф. № інв - 3). Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами комісії на підставі перерахунку, зважування, перемірювання товарно-матеріальних цінностей окремо за кожним місцем знаходження та матеріально відповідальній особі або групі осіб, на відповідальному зберіганні яких знаходяться цінності. Один примірник інвентаризаційного опису передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, другий - залишається у матеріально відповідальних осіб. На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. д.) ці цінності показані. Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
Для обліку наявності та руху на складах матеріальних цінностей за видами, сортами, розмірами та іншими техніко-експлуатаційним параметрам, що дозволяє своєчасно забезпечити керівництво організації, служби постачання і маркетингу інформацією, необхідної для управління запасами, виявлення наднормативних і використовуваних запасів застосовується Картка обліку матеріалів (ф. № М - 17). Картка за...
