енти з руху матеріальних цінностей на складі підприємства здаються в бухгалтерію у встановлені в організації терміни.
Отримані зі складу сировини первинні документи перевіряються в бухгалтерії. Бухгалтера відстежують, чи правильно вони оформлені, чи є всі необхідні реквізити, і тільки після цього документи проводяться в комп'ютері. Так як облік сировини ведеться з використанням комп'ютера, всі необхідні для обліку та контролю регістри бухгалтерського обліку складаються автоматизованим способом з допомогу програми 1С Підприємство 8.1.
Застосовувана ТОВ «Контакт» програма забезпечує формування необхідних регістрів бухгалтерського обліку матеріалів. До таких регістрів належать оборотна відомість руху матеріалів; відомість витрати матеріалів по замовленнях. Поруч із аналітичним методом обліку запасів в бухгалтерії ведеться синтетичний облік руху запасів у вартісному вираженні за відповідними синтетичними рахунками, а всередині них - по складах, підрозділам, групам сировини.
Транспортно-заготівельні витрати підприємства приймаються до бухгалтерського обліку шляхом безпосереднього (прямого) включення цих витрат у фактичну собівартість матеріалів.
Для виробничих потреб ТОВ «Контакт» необхідно паливо. Паливо надходять безпосередньо в автоцистернах постачальника, яке приймає завідуючий складом від особи, яка доставило нафтопродукти на підприємство, на підставі товарно-транспортних.
Таким чином, складський облік в ТОВ «Контакт» організований у складах. У складах зосереджено основні запаси паливного матеріалу, запасних частин, малоцінних і швидкозношуваних предметів, закуплених у постачальників. Матеріали на складах розміщують по секціях, а в них - за окремими групами і розмірами.
Облік матеріалів на складах здійснює матеріально відповідальна особа (комірник) по видах і категоріях, згідно з правилами їх зберігання. Облік ведуть в картці складського обліку матеріалів, які видають матеріально відповідальним особам під розписку. На кожен номенклатурний номер матеріалів відкривають окрему сторінку, де комірник відзначає місце зберігання (стелаж, комору і т.п.).
Записи в картці складського обліку комірник робить кожен день окремо по кожному разовим документом (об'єднувати дані кількох документів в один запис не вирішується); після кожного запису виводять залишок. Дані відомостей витрачання запасів, вимог заносяться до картки по мірі їх закриття, але не пізніше першого числа наступного за звітним місяцем. Щомісяця матеріально відповідальні особи на підставі первинних документів складають звіт про рух матеріальних цінностей у двох примірниках і подають його в бухгалтерію разом з документами, що підтверджують надходження і витрачання матеріалів. У звіт включають лише ті види матеріалів, за якими був рух у звітному періоді. Залишки на початок місяця по кожному номенклатурному номеру зіставляють із залишками звітів попереднього місяця. Надходження та вибуття матеріалів протягом місяця фіксують на підставі первинних документів, після чого підраховують звернення і визначають сальдо на кінець місяця. Ці дані порівнюють із записами в картці складського обліку. Дані про залишки виробничих запасів і їх рух матеріально відповідальні особи у звіті фіксують не тільки в кількісному, але і в грошовому вираженні, підтверджуючи це своїм підписом. Беручи звіти, працівники бухгалтерії перевіряють правильність їх складання, таксує і визначають суми обігу та залишків у грошовому вираженні.
Облік бланків суворої звітності матеріально відповідальні особи здійснюють у Книгах складського обліку по кожному найменуванню за кількістю і номінальною вартістю. Надходження та витрачання зазначених бланків оформляють актом списання. Підставою для списання пального на витрати виробництва є шляховий лист вантажного або легкового автомобіля. При списанні пального на автомобільному транспорті використовуються такі види норм витрат палива: лінійні норми, які регламентують витрати палива в процесі руху автомобіля; норми витрати палива на роботу спеціального обладнання, встановленого на автомобілях. Для обліку запасних частин призначено субрахунок 207 Запасні частини raquo ;, на якому ведеться облік запасних частин, таких як гайки, підшипники амортизатори, антистатики. У картці складського обліку комірник веде облік запасних частин по їх номенклатурними номерами. Видача запасних частин зі складів проводиться за вимогами або накладними, що виписуються окремо на кожну ремонтовану машину. На рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» враховуються активи терміном використання до 1 року і вартістю менше 2500грн, які супроводжують господарську діяльність. У момент передачі таких активів в експлуатацію списують їх з балансу з одночасною організацією оперативного кількісного обліку за місцем експлуатації і відповідальними особам...
