при зміні матеріально відповідальних осіб;
при встановленні факторів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
у випадках стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при ліквідації або реорганізації організації перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу;
в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації і чи нормативними актами Міністерства Фінансів Російської Федерації »[23].
Інвентаризація основних засобів на підприємстві ТОВ «Тверська АПК», крім худоби, проводиться 1 раз на рік не раніше 1 жовтня звітного року. Будівлі, споруди, склади та інші нерухомі об'єкти інвентаризують 1 раз на рік, бібліотечні фонди - 1 раз на 5 років за станом на 1 грудня. Тварин інвентаризують щоквартально.
Для проведення інвентаризації основних засобів наказом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія, до складу якої входять: голова інвентаризаційної комісії в особі керівника підприємства, головний бухгалтер, старший бухгалтер і завідувач фермою Фралево (Додаток ...).
Проведенню інвентаризації основних засобів передує певна підготовча робота: матеріально-відповідальні особи упорядковують наявні цінності, здають в бухгалтерію всі документи про надходження і видачу цінностей, працівники обліку закінчують обробку документів по руху майна і фінансових зобов'язань, роблять записи в облікових регістрах, визначають залишки цінностей за рахунками матеріально-відповідальних осіб.
Інвентаризація основних засобів на підприємстві проводиться в 3 етапи:
Перший етап - попередня робота голови інвентаризаційної комісії: вивчаються об'єкти основних засобів, що підлягають інвентаризації.
Другий етап - члени інвентаризаційної ко?? іссіі розбиваються на групи і закріплюються за об'єктами, що підлягають інвентаризації. Перед проведенням інвентаризації основних засобів членів комісії ознайомлюють з інструкцією «Про порядок проведення інвентаризації» і отримують необхідні документи для проведення інвентаризації, основними з яких є: інвентарна картка, книга обліку основних засобів.
Матеріально-відповідальні особи здають в бухгалтерію до початку інвентаризації останній звіт про рух матеріальних цінностей з доданням усіх документів, дають розписку про те, що всі видаткові і прибуткові документи на основні засоби здані в бухгалтерію і всі основні засоби оприбутковані.
Інвентаризацію основних засобів проводять у присутності матеріально-відповідальної особи і в порядку розташування основних засобів за місцем зберігання і по кожній матеріально-відповідальній особі окремо.
резельтат перевірки наявності основних засобів записують у документ «Інвентаризаційний опис основних засобів» уніфікованої форми № інв - 1, де докладно вказують повне найменування цінностей, дату початку і закінчення інвентаризації, вид операції, місцезнаходження, найменування, призначення і коротка характеристика об'єкта, рік випуску, інвентарний і заводський номери, фактичне наявність і наявність за даними бухгалтерського обліку. Також результати перевірки заносять в наступні документи: «Інвентарний опис багаторічних насаджень» форма № інв - 22АПК, «Інвентарний опис робочої худоби та продуктивних тварин» № інв - 21АПК.
Інвентаризаційні описи заповнюються чорнилом чітко і ясно, не допускаються незаповнені рядки, виправлення вносять лише коригувальним способом. Інвентаризаційний опис підписується головою комісії та членами комісії, а також матеріально-відповідальною особою. Перед підписом матеріально-відповідальна особа дає письмову довідку наступного змісту: «Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі, комісією перевірені в натурі в моїй присутності і внесені в опис, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться в моєму відповідальному зберіганні ».
Матеріально-відповідальна особа має право оскаржувати результати інвентаризації. З цією метою пишеться заява з додатком відповідних документів на ім'я голови комісії на наступний день після завершення інвентаризації.
Після закінчення інвентаризації можуть здійснюватися контрольні перевірки правильності її проведення. Результати цих перевірок оформляються актом і реєструються в книзі контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації.
Третій етап - виявлення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку. У бухгалтерії дані інвентаризаційних описів звіряються з залишками, показаними в обліку, і складають документ «Порівнювальна відомість результатів інвентаризації основних ...
