Як правило, на кожному аудируємий підприємстві (території) накопичені значні масиви даних про впливі на навколишнє середовище, стан навколишнього середовища, використанні ресурсів, технології виробництва. Однак у більшості випадків використання цих даних вкрай важко в силу їх розкиданості по різних власникам, суперечливості, громіздкість, непорівнянності, відсутності узагальнення та систематизації, вкрай незручною форми подання у вигляді розлогих таблиць та описів.
Частковий заповненого протоколу щодо визначення наявності і характеристик екологічної документації підприємства представлений в таблиці 1.
Враховуючи відзначені особливості, попередній збір та узагальнення основних вихідних даних для подальшої оцінки фактичного впливу на навколишнє середовище, розробки ефективних рекомендацій та пропозицій щодо зміни впливу повинні бути в значній мірі формалізовані. Основним завданням тут є максимально чітке і ясне позначення офіційної (декларованої) позиції підприємства або території по розглянутих питань.
Таблиця 1
№ п/п
Назва документа і його наявність, +; +/-; -
Характеристики документації
Примітки
А
В
З
D
E
1.
Екологічна програма підприємства
Екологічна стратегія розвитку
Екологічна політика розвитку
14.2.
Техніко-економічні обгрунтування й проекти по середовищоохоронне спорудам/-
Очищення стічних вод
Очищення відведених газів
Використання та переробка відходів
Ліквідація відходів
Захоронення відходів
Товар природоохоронної службі
16.
Картографічні матеріали +
Генеральний план проммайданчика +
ситуаційні-ний план проммайданчика
Ситуаційна карта-схема
Схема каналізаційних мереж
Геодезичні зйомки
Товар природоохоронної службі
25.
Положення про виробничо-екологічної службі
-
Узгодження
затверджених
...