наради необхідно не допускати близько до дверей кімнати нікого зі сторонніх осіб або співробітників організації. Стоячи під дверима, або поблизу від неї, зловмисник може підслухати те, про що говоритися в кімнаті. Особливо це ймовірно в ті моменти, коли хтось входить або виходить із зали, тому що на той час, поки двері залишається відкритою, розбірливість мови різко підвищується. Крім цього, виходячи або входячи, людина може не зовсім щільно закрити за собою двері, що також підвищить розбірливість мови. Для реалізації цього заходу необхідно, щоб протягом всього часу, яке триває нарада, біля дверей кімнати чергував охоронець, який здійснює контроль за дверима і коридором біля входу в кімнату, а також стежити за тим, щоб ніхто зі сторонніх не проник всередину.
10. Для більшої надійності, біля дверей залу повинен чергуватиме охоронець з постійного штату організації, так як подібне чергування створює можливість підслуховування безпосередньо охоронцем.
11. Документи, прийняті на нараді, оформлюються, підписуються, при необхідності розмножуються і розсилаються (передаються) учасникам наради у відповідності з вимогами по роботі з конфіденційними документами фірми. Усі примірники цих документів повинні мати гриф обмеження доступу. Розсилати документи, що містять строго конфіденційну інформацію, не дозволяється.
. Після проведення наради кімната повинна ретельно оглядатися, закриватися і опечатуватися.
. Будь-які роботи в кімнаті, що проводяться поза часом проведення конфіденційних нарад, наприклад: прибирання, ремонт побутової техніки, невеликий косметичний ремонт, повинен проводитися в обов'язковій присутності працівника служби безпеки. Наявність цих співробітників допоможе убезпечити приміщення від установки підслуховуючих пристроїв співробітниками організації або ж сторонніми особами (електромантер, робочі, прибиральниця і так далі).
. Між нарадами кімната повинна бути закрита та опечатана відповідальною особою. Ключі від кімнати повинні бути передані черговій зміні охорони під розписку і зберігатися в кімнаті охорони, доступ до них повинен бути регламентований керівництвом.
Перелічені заходи організаційного захисту інформації в кімнаті для нарад вважаються вельми дієвими і не несуть серйозних матеріальних витрат або проблем з персоналом і можуть застосовуватися як окремо, так і спільно, що дозволить значно підвищити ступінь захисту інформації розглянутого об'єкта.
Застосування всього комплексу перерахованих організаційних і технічних заходів щодо захисту, забезпечить належний рівень захисту інформації, що циркулює в кімнаті для проведення переговорів.
3.4
