або її партнерів. З числа цих співробітників призначається відповідальний організатор, що планує і координує виконання підготовчих заходів та проведення самої наради.
2. У процесі підготовки конфіденційної наради складаються програма проведення наради, порядок денний, інформаційні матеріали, проекти рішень і список учасників наради з кожного питання порядку денного.
. Всі документи, що складаються в процесі підготовки конфіденційної наради, повинні мати гриф конфіденційно , складатися та оброблятися у відповідності з вимогами інструкції з обробки та зберігання конфіденційних документів. Документи (у тому числі проекти договорів, контрактів тощо), призначені для роздачі учасникам наради, не повинні містити конфіденційні відомості. Ця інформація повідомляється учасникам наради усно при обговоренні конкретного питання.
. Перед проведенням наради необхідно проводити візуальний огляд приміщення на предмет виявлення закладних пристроїв. Огляд повинен проводитися систематизовано і ретельно, звертаючи увагу на будь-яку дрібницю, на перший погляд незначну: наявність сторонніх предметів, побутової апаратури або предметів інтер'єру. Огляд по можливості, повинен проводитися співробітником служби безпеки і людиною, добре знайомим зі звичайною обстановкою залу, наприклад, співробітником охорони.
. Безпосередньо перед проведенням наради охорона повинна оглядати прилеглі до кімнаті для нарад приміщення, на предмет видалення з них співробітників або сторонніх осіб , Які можуть вести підслуховування безпосередньо через систему вентиляційних комунікацій або через стіну за допомогою спеціальної апаратури; закривати ці приміщення на час проведення наради і вести контроль за доступом в них.
. Доступ учасників конфіденційної наради в приміщення, в якому воно буде проводитися, здійснює відповідальний організатор наради під контролем служби безпеки згідно із затвердженим списком і що висуваються учасниками персональними документами. Перед початком обговорення кожного питання склад присутніх коректується. Знаходження (очікування) в приміщенні осіб, у тому числі співробітників даної фірми, що не мають відношення до обговорюваного питання, не дозволяється.
. Доцільно, ознайомлення учасників з положенням про комерційну таємницю (див. додаток Г).
. Вхід сторонніх осіб під час проведення наради має бути заборонений.
. Повинна бути чітко розроблена охорона виділеного приміщення під час наради, а також спостереження за обстановкою на поверсі. Під час проведення закритої...
