при натисканні кнопки:
2. Побудова слабкий бази даних
Для того щоб краще зрозуміти Access побудуємо свою Базу даних. Спочатку визначимося яку інформацію буде містити наша База даних. База даних може містити інформацію про що завгодно: про зарплату, про торгові поставках, про хворих в поліклініці, про студентів ВНЗ, про друзів, про книги у вашій бібліотеці. Ми постоїмо найпростішу - про студентів якогось ВУЗу. Ця База даних буде складатися з трьох взаємозалежних таблиць:
Список ВНЗ, який будуть містити таку інформацію:
- Номер ВНЗ.
Назва ВНЗ.
Список факультетів, який будуть містити таку інформацію:
- Номер факультету.
Номер ВУЗу, де знаходиться цей факультет.
Назва факультету.
Список студентів, який будуть містити таку інформацію:
- Номер студента.
Номер факультету.
студента.
На якому курсі студент.
І це далеко не повний список того що ми можемо знати про студента, але ж ми робимо невелику Базу і цього вистачить що б зрозуміти як будувати Базу даних.
Графічно це може бути представлено у вигляді трьох таблиць:
В
Де стрілочками показані зв'язку або відносини (реляції) між таблицями (тому Access реляційна СУБД).
Отже, почнемо.
Запускаємо Access і відкриваємо Базу даних, назвемо її Students. Спочатку нам треба побудувати три, вище описаних таблиці. Для цього натискаємо кнопку New і почнемо конструювати першу таблицю. Вводимо імена поле і їх типи, першим записом ви можете ввести лічильник (тип counter) записів і встановити первинний ключ, але це необов'язково. Access при збереженні таблиці запитає: "Створити первинний ключ?" Якщо Ви виберіть Так, то він створить нове поле з ім'ям ID і типом counter. Далі нам будуть потрібні тільки поля з типами Text і Number. p align="justify"> Ці таблиці будуть виглядати так:
1. p>. p>. br/>
Далі нам потрібно встановити зв'язки між таблицями, для цього в меню Edit виберіть опцію Relationships і встановіть зв'язки між полями. Для встановлення зв'язку виберіть потрібне вам полі, вкажіть на нього мишкою і утримуючи праву кнопку миші покажіть на полі з яким Ви хочете встановити зв'язок. Але тут є невелика обмеження: поля між якими Ви хочете встановити зв'язок повинні бути одного типу. Після встановлення зв'язків наші таблиці будуть виглядати так (у даному випадку ми встановили зв'язок один до багатьох...
