):
В
Ці зв'язки нам потрібні для полегшення пошуку та вибірки інформації. Наприклад при перегляді списку університетів Access автоматично встановлює покажчик (тобто робить запис поточної) на перший запис у таблиці Faculties містить в полі Namber_of_univer таке ж число, що і в поточному полі ID таблиці Univer. p> Тепер ми можемо заповнити будь-якою інформацією ці три таблиці. Для цього у вікні Бази Даних натисніть кнопку Open або в меню View виберіть опцію Datasheet. І починайте заповнювати, поля з типом Cоunter заповнюються автоматично. Після заповнення, вміст цих таблиць може виглядати, наприклад, так:
. br/>
2. p>. br/>
Як ви розумієте це мінімальний набір інформації з цієї теми, але нам і його вистачить.
І так на даному етапі ми маємо Базу даних складається з трьох пов'язаних таблиць і містить деяку інформацію. Далі нам треба якось працювати з цією Базою і в першу чергу нам треба проводити пошук і вибірку інформації. Для цього існують запити. p align="justify"> Побудуємо декілька запитів.
. Відсортуємо таблицю student в алфавітному порядку по полю name. Для цього зробимо QBE-запит такого виду:
В
І якщо ми переглянемо Dynaset то побачимо наступну таблицю:
В
. Далі нам, наприклад, може знадобитися вибрати зі списку студентів всіх навчаються на першому курсі. Для цього існують критерії вибірки. Для того щоб здійснити потрібну нам вибірку нам треба в QBE-запиті в поле Criteria стовпця year поставити цифру 1 (це означає що з таблиці Student будуть вибрані всі записи у яких в полі стовпця year коштує 1). І якщо ми переглянемо Dynaset то побачимо наступну таблицю:
В
. Так як у нас є кілька пов'язаних таблиць, то ми можемо зробити запит заснований на декількох таблицях. Наприклад, з наявних у нас таблиць зробимо таку вибірку: Назва ВНЗ, назва факультету де навчається студент, ім'я студента і курс, відсортовану по полях name_of_university і name. Для цього підготуємо такий QBE-запит:
В
І якщо ми переглянемо Dynaset то побачимо наступну таблицю:
В
Таким чином ви бачите що Access дозволяє здійснювати різну обробку інформації.
Але що Ви будете робити якщо у Вашу Базу даних введення інформації буде здійснюється некваліфікованимкористувачем. Щоб такі люди могли спокійно працювати з вашою Базою і не бачили того, що їм непотрібно бачити, Access передбачає таку річ як Формуляри. Побудуємо один. p> З передбачених Access способів створення формулярів виберемо найпростіший - це використання Конструктора формулярів. Свій формуляр зробимо на основі запиту який ми, у свою чергу зробили на основі декількох таблиць. З пропонованих формулярів виберемо Single-column, далі виберемо всі поля і зробимо його Shadowed. Після всього цього у нас повинно вийти щось на зразок цього:
В <...
