. На вимогу однієї із сторін договір може бути змінений або розірваний за рішенням суду тільки:
при істотному порушенні договору іншої сторони;
в інших випадках, передбачених цим цивільним кодексом та іншими актами законодавства або договором.
Порядок зміни і розірвання договору залежить від того, відбувається це за згодою сторін або односторонній. У перовому випадку, якщо одна зі сторін вважає за необхідне змінити або розірвати договір, вона надсилає пропозицію про це іншій стороні за договором. Сторона, яка одержала пропозицію про зміну чи розірвання договору, зобов'язана дати відповідь не пізніше строку, зазначеного у пропозиції чи встановленого законодавством або договором. На випадок відсутності таких строків у реченні, законодавством встановлено тридцятиденний термін.
У ТОВ «Фируза» ведеться облік укладених договорів та контроль за їх виконанням. Договору зберігаються в адміністративно-управлінському персоналі. На підприємстві є Номенклатура справ, до якої внесені: індекс справи, заголовок справи, кількість справ, терміни зберігання справи і номери статей за переліком, примітка (відповідальні за архівне зберігання).
Договору зберігаються 3 роки. Знищення відбувається на підставі акта, тобто складається наказ директора в якому вказується комісія зі списання та терміни проведення знищення. Всі договори по завершенню року, оформляються у справи і передаються відповідальному на архівне зберігання.
У ТОВ «Фируза» ведеться автоматизований облік договорів поставки. На кожного постачальника або клієнта ведеться карта обліку виконання договорів певної форми, в якій є дані про обсяги поставки в розгорнутому асортименті за узгодженим у договорі термінів. При надходженні товару за даними супровідних документів: рахунки-фактури, накладної та іншим робиться рознесення. Підрахунок виконання зобов'язань ведеться з наростаючим підсумком в межах терміну поставки шляхом зіставлення передбачених до постачання і фактично поставлених товарів. Далі своєчасно повинні бути пред'явлені позови до винної сторони. Контроль оптового продажу товарів здійснюється в спеціальному журналі оперативного обліку поставки покупцям. У ньому реєструється обсяг поставок за договором і фактична кількість поставлених товарів за певні періоди (з накопиченням). Такий облік договорів поставки дає можливість контролювати їх виконання в більш деталізованому вигляді. Надається можливість обробляти величезний обсяг комерційної інформації і використовувати її в потрібний момент.
Виконання договорів контролюється за загальним обсягом, розгорнутому асортименту, термінів поставки, якості, комплектності, дотриманню транспортних умов, розрахункової дисципліни, з питань організації обороту тари і засобів пакетування, виконання умов відвантаження, порядку узгодження ціни. Юридична служба стежить за наявністю і правильним оформленням супровідних документів (якісних посвідчень, сертифікатів відповідності, ліцензій та ін.) Зберігання договорів здійснюється протягом 3-х років. Відповідно з діловодством договору тимчасового до 10 років включно зберігання підлягають частковому оформленню, тобто зберігаються в скоросшивателях, не проводиться пере систематизація у справі, аркуші справи не нумеруються, засвідчувальні написи і внутрішні описи документів не складаються.
Так само розглянемо ...
