я повідомлень - за допомогою форм можна вивести на екран інформацію, попередження або повідомлення про помилки;
друк інформації - незважаючи на те, що для друку інформації найчастіше використовуються звіти, можна надрукувати інформацію, що міститься у формі. Форми дозволяють задавати два різних набору параметрів: один - для виведення форми на екран, а інший - для виводу на друк;
2.2 Технологічне забезпечення
Визначившись зі структурою бази даних, можна приступати до побудови бази даних в Microsoft Access. Спочатку потрібно створити всі таблиці в режимі конструктор, налаштувати поля і зв'язки між таблицями.
Спочатку створимо головну таблицю «Деталі» з полями:
· номер деталі;
· ескіз.
Таблиця представлена ??на малюнку 7.
Малюнок 7 - Таблиця «Деталі» у режимі «Конструктор»
У режимі «Конструктор» для кожної таблиці вводяться типи даних полів, проводиться їх настройка. У кожне поле допускається введення даних тільки одного типу.
У MS Access існує деяка кількість типів даних:
- текстовий - текст або числа, які не потребують проведення розрахунків, наприклад номери телефонів;
- поле МЕМО - дуже довгий текст або комбінація тексту і чисел;
числовий - числові дані, які використовуються для проведення розрахунків;
лічильник - унікальні послідовно зростаючі (на 1) або випадкові числа, автоматично вводяться при додаванні кожного нового запису в таблицю. Значення полів типу лічильника оновлювати не можна;
логічний - значення «Так» і «Ні»;
майстер підстановок - створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень за допомогою списку або поля зі списком. Вибір цього параметра запускає майстер підстановок, який створює Поле підстановок.
стовпці «№ п / п» присвоєно тип даних лічильник. Це дозволяє вводити номери автоматично, послідовно, без участі людини.
Кожен тип даних має свої атрибути, такі як:
- розмір поля - розмір і тип чисел вводяться в поле;
- формат поля - формат виведення значень даного поля;
підпис - дозволяє написати розширений заголовок;
значення за замовчуванням - значення, автоматично додається в поле з новим записом;
умова на значення - обмеження на значення;
повідомлення про помилку - з'являється, якщо вводиться значення з порушенням умови;
обов'язкове поле - поле з обов'язковим введенням даних;
индексированное поле - визначає індекс, створюваний по даному полю.
Ці атрибути дозволяють більш точно налаштувати таблиці під певні потреби, дозволяють організувати централізований контроль за правильністю даних. Вони представлені на малюнку 8.
Рисунок 8 - Властивості полів
Поле «Номер деталі» має числовий тип даних і буде ключовим. Для поля" Ескіз" введемо тип даних «Поле об'єкта OLE» для того, щоб при заповненні таблиці ...
