інформації та процесів видачі результатів розрахунків кінцевому користувачеві.
Єдина електронна база документів дозволить більш раціонально вирішити проблеми зберігання, захисту цілісності та секретності збережених даних. Система, що функціонує за принципом клієнт-сервер, забезпечить швидкісну обробку інформації та отримання звітних даних. Зменшаться помилки внаслідок ручного введення виправлень, які є результатом узгодження документа або спільної роботи над ним, так як ці процеси будуть здійснюватися повністю в електронному вигляді.
Висновок: На підставі вищевикладеного, прийнято рішення про реалізацію проекту розробки підсистеми оформлення замовлення, яка полегшить роботу менеджера, шляхом того що занісши інформацію в базу даних, він на підставі її зможе будувати різні звіти, які потрібні для роботи як безпосередньо йому, так і іншим підрозділам.
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНА ЧАСТИНА
.1 Інформаційне забезпечення задачі
Основа функціонування будь-якої організації є інформація, яка накопичується або є проміжною у процесі господарської діяльності. Організація інформаційного забезпечення в будь-якій системі управління грунтується на понятті інформаційної бази, під якою ми будемо розуміти сукупність впорядкованої інформації, до якої конкретний користувач має доступ з метою відбору, передачі або зміни. Інформаційна база може мати вигляд реляційної бази даних або просто набору різних файлів (наприклад, файли Microsoft Office). У нашому випадку інформація зберігатися в базі даних.
До складу інформаційного забезпечення включаються два комплексу: компоненти внемашинного інформаційного забезпечення (класифікатори техніко-економічної інформації та документи) і внутримашинного забезпечення (макети / екранні форми для введення первинних даних в ЕОМ або виведення результатної інформації, структура інформаційної бази: вхідних, вихідних файлів, бази даних).
Основне завдання інформаційного забезпечення полягає в адекватному відображенні об'єкта автоматизації та забезпечення завдань поставлених в процесі автоматизації.
2.1.1 Інформаційна модель і її опис
Інформаційна модель розробляється проекту являє собою моделювання взаємозв'язків вхідних, проміжних і результатних інформаційних потоків.
У загальному вигляді інформаційну модель розроблюваної підсистеми можна зобразити у вигляді схеми. Ця схема досить наочно показує, яка інформація надходить у систему, а яка видається користувачеві за його запитом.
Описати цю модель можна таким чином: система обробляє вхідні документи, а також реагує на дії користувачів. До входять документів відносяться всі документи, які реєструються в системі: рахунок, накладна, рахунок-фактура, і т.д.
В системі відбувається обробка введеної інформації. Всі введені документи фіксуються у відповідних журналах. Так, наприклад, замовлення реєструються в журналі «замовлення», продажі фіксуються в журналі «продажів» і т.д.
Після обробки введеної інформації система дозволяє користувачеві отримувати відповідні звіти, іншу необхідну інформацію.
Розглянемо її роботу:
клієнт робить Зам...
