ої ефективності може бути і негативною, якщо для отримання необхідного ефекту підвищуються трудові та вартісні витрати на обробку інформації (наприклад, передбачається розширення кола вирішуваних завдань). У цьому випадку необхідно, щоб Екос gt; ? Епр? , Тобто непряма ефективність повинна значно перевищувати негативну величину прямої економії і забезпечити значну загальну економію. Для цього випадку абсолютно необхідно розрахункове доказ того, що Екос gt; 0, бо інакше впровадження програми не досягає мети.
Непряма ефективність має місце в будь-якому разі застосування ПЕОМ для автоматизації роботи складського обліку. Але на першій стадії механізації обробки інформації, коли застосовувалися в основному ПВМ, головна увага фахівців була зосереджена на отриманні прямий ефективності. Це пояснюється тим, що при використанні машин такого типу ручні економічні розрахунки виконувалися машинами без принципових змін у самій системі обліку і планування. Широке використання ПЕОМ та економіко - математичних методів висунуло на перший план непряму ефективність, одержувану в результаті вдосконалення системи планування та обліку.
Особливі труднощі зустрічаються при розрахунку непрямої ефективності. Це викликано відсутністю методів для оцінки частки ефективності від впровадження програми в загальній ефективності, одержуваної в результаті різних заходів щодо поліпшення діяльності бухгалтерії. Проте скрізь, де це представляється можливим, слід виявляти хоча б наближену величину непрямої ефективності, так як саме нею більшою мірою визначається економія, яку отримує підприємство в результаті впровадження програми.
Для розрахунку очікуваної непрямої ефективності впровадження програми передбачаються наступні способи: експертні оцінки, досвідчені оцінки, зіставлення з іншими об'єктами.
Спосіб експертних оцінок полягає в тому, щоб на основі аналізу зміни економічного показника за минулий час експертним шляхом визначити можливе його поліпшення в результаті використання нової, більш оперативної та аналітичної інформації. Для цього встановлюють динаміку зміни показника за декілька минулих періодів (років, кварталів, місяців) і знаходять середнє зміна показника. На основі аналізу цих даних, накопиченого досвіду і з урахуванням різних специфічних факторів фахівці дають наближені експертні оцінки можливого мінімального (?) І максимального (?) Додаткового зміни показника за рахунок використання якісно нової інформації.
За даними декількох (n) фахівців обчислюють середні оцінки - мінімальну і максимальну:
(?)=(5.4) і (?)=(5.5)
За ним визначають додаткове зміна показника з пріоритетом мінімальних оцінок
(5.6)
Абсолютною величиною непрямої ефективності буде
Екос=DХм (5.7)
Пряма ефективність програми представлена ??в показнику зниження вартісних затарат на обробку інформації, оскільки в цьому показнику акумулюється економія всіх витрат живої і матеріалізованої праці. При оцінці прямий ефективності у вартісних одиницях виміру расчитиваются дві групи показників: абсолютні та відносні.
Абсолютний показник складання витрат на обробку інформації:
DС=С1 - С2 (5.8)
де С1 - затарти на обробку інформації до впровадження програми;
С2 - витрати на обробку інформації після впровадження програми.
При DС? 0 варіант впровадження буде економічно нецелесообра?? вим.
До відносних показників додавання витрат на обробку інформації відносяться:
а) коефіцієнт ефективності (Кс), що характеризує, яка частина витрат економиться при даному варіанті впровадження програми.
або * 100 (%) (5.9)
При (Кс)? 0 варіант впровадження недоцільний.
б) індекс зміни витрат на обробку інформації по вибраному варіанту впровадження програми;
(5.10)
Поряд з економією вартісних витрат прямої ефективністю є також зниження трудових витрат на обробку інформації. До числа показників зміни трудових витрат на обробку інформації відносяться;
в) абсолютний показник зниження трудомісткості обробки інформації:
DТ=Т1 - Т2
де Т1, Т2 - річна трудомісткість обробки інформації, відповідно до і після впровадження програми.
г) коефіцієнт зниження трудових витрат
або * 100 (%) (5.11)
д) індекс зміни трудових витрат, який показує зростання продуктивності праці при обробці інформації;
(5.12)
Індекс зміни трудомісткості (Iт) показує зростання продуктивності праці в результаті впровадження програми. Коефіцієнт зниження трудових витрат (Кт) характеризує можливе вивільнення людей з процесу обробки інформації.
5.2 Оцінка ефективності застосування програми для складського обліку
Кап...
