ередня оплата робіт і послуг, що надаються приватним особам; полягали чи договори на послуги, систематично надаються різним підприємствам; чи правильно визначалася відпускна вартість робіт і послуг; не проводилася чи оплата робіт і послуг з заниженими тарифами або без документального оформлення.
Об'єктом контролю є також бухгалтерські записи за рахунку 90 В«РеалізаціяВ».
При їх перевірці необхідно встановити:
- правильність включення витрат у складу комерційних витрат;
- своєчасність їх документального відбиття;
- правильність ведення аналітичного обліку по рахунку 44 В«Витрати на реалізаціюВ» і їх опис;
- відповідність записів синтетичного і аналітичного обліку записам у Головній книзі і балансі.
При перевірці у серпні виявлено помилкове віднесення на 44 рахунок розробки бізнес-плану (2 500 000 руб.), тому що даний бізнес-план не стосувався основного виду діяльності.
В
Таблиця 6. Перевірка правильності проведення операцій
Найменування операції
Проводки бухгалтера
Сума, руб.
Проводки аудитора
Сума, руб.
Оплата за розробку бизне-плану
Д-т 76/7 К-т 51
2 500 000
Д-т 76/7 К-т 51
2 500 000
Віднесення на витрати
Д-т 44 К-т 76/7
Д-т 18 К-т 76/7
2118644
381356
Д-т 92 К-т 76/7
Д-т 18 К-т 76/7
2118644
381356
4.2 Контроль організації, стану обліку та звітності та організації
Суспільство живе і розвивається за певними законами, тому існує об'єктивна необхідність контролю за дотриманням та виконанням законів. Контроль - це функція, яка притаманна всякому управлінню; в перекладі з французької - означає список, що ведеться в двох примірниках, перегляд, перевірка чого-небудь. Контроль - це перевірка виконання тих чи інших господарських рішень з метою встановлення їх достовірності, законності та економічної доцільності. Він сприяє підвищенню ефективності виробничої і фінансово-комерційної діяльності ланок економіки.
Економічний або господарський контроль означає поширення контрольної функції на область господарських питань, в сферу економіки.
У здійсненні контролю важливе місце відводиться працівникам облікової служби суб'єкта господарювання, так як саме вони перевіряють дії окремих посадових осіб, розкривають недоліки, порушення або зловживання в їх діяльності, встановлюють причини порушень і винних осіб. Будучи складовою частиною функції управління, економічний контроль спрямований на вирішення стратегічних завдань, що стоять перед економікою, він виконує кілька функцій: інформаційну, профілактичну, мобілізуючу і виховну.
Інформаційна функція полягає в тому, що інформація, отримана в результаті економічного контролю, є підставою для прийняття відповідних управлінських рішень, що забезпечують нормальне функціонування контрольованого об'єкта. Дана інформація сприяє об'єктивному вивченню стану справ контрольованого об'єкта, допомагає виявити вплив факторів, що сприяють зростанню ефективності виробництва.
Профілактична функція полягає в тому, що економічний контроль покликаний не тільки виявити недоліки, розкрадання, зловживання, а й сприяє їх усунення та недопущення в подальшій роботі. Посилення профілактичної функції контролю є об'єктивною необхідністю вдосконалення управління економікою, забезпечення динамічного і пропорційного розвитку всіх галузей і виробництв, успішного досягнення цілей, що стоять перед контрольованим об'єктом.
Мобілізуюча функція контролю змушує суб'єкти господарювання відповідально виконувати свої зобов'язання. Підприємство має забезпечити раціональне та цільове використання всіх своїх засобів і ресурсів. Цільове використання коштів означає, що вони повинні витрачатися відповідно з кінцевою метою функціонування даного підприємства, з планами, кошторисами і договорами. Раціональне використання коштів - досягнення найбільш високих показників виробництва при найменших витратах ресурсів та праці. Підприємство повинно мобілізувати всі наявні у нього ресурси для досягнення поставленої мети та ефективного ведення виробництва.
Контроль виконує також важливу виховну функцію; долучаючи людей до управління виробництвом, він виховує у працівників підприємств потреба неухильного дотримання законності та чіткого виконання своїх обов'язків. Контроль, будучи важливим засобом у боротьбі з безгосподарністю, вчить дотримуватися дисципліни, виховує свідоме с...
