2. Неправильно певна чисельність комітету. Часто в комітет вводять все нових членів не тому, що вони своїм досвідом дійсно поліпшать його роботу, а для додання більшої політичної сили. Оптимальна чисельність - від 5 до 10 осіб. Якщо в комітеті буде менше 5 людина, то цього може виявитися недостатньо для отримання вигоди з відмінності думок, а комітет, що складається більш ніж з 10 чоловік, обмежує участь кожного в обговоренні питання.
3. Втрати часу. Норткот К. Паркінсон помітив, що у комітетів спостерігається тенденція витрачати більше часу на зрозумілі всім членам питання, ніж на ті, що відрізняються більшою складністю. Це відбувається тому, що багато людей не хочуть демонструвати свого невігластва, виступаючи на незнайому або заплутану тему. Тому комітети іноді ведуть нескінченні суперечки на тривіальні теми, а рішення з найважливіших питань приймають за кілька хвилин. Паркінсон називає це законом тривіальності. В«Час, витрачений на будь-який пункт порядку денного обернено пропорційно сумі, яка за ним стоїть В». Час - ресурс дорогий, і комітети, які витрачають його на тривіальні питання, можливо, не так вже й потрібні.
4. Уповільнене прийняття і виконання рішень. Жодна група не в змозі діяти так само швидко і рішуче, як компетентна особистість, і це загальновизнано.
5. Компроміс породжує посередність. Який би питання ні обговорювалося в групі, голосування рідко буває одностайним. Якщо розбіжність у думках дуже велике, то влаштовує всіх компромісне рішення буде характеризуватися найменшим коефіцієнтом згоди в групі.
6. Надмірні витрати. Якщо рішення приймаються групою, витрати на її роботу набагато перевершують витрати на прийняття рішень однією особою. Тому, перед тим як передавати питання на розгляд комітету, вище керівництво повинне підрахувати, в які суми це виллється.
7. Однодумність. Таке явище як конформізм може перешкодити комітету критично проаналізувати всі альтернативні пропозиції. Група може з легкістю проявити надмірний ентузіазм з приводу одного проекту і надмірну обережність з приводу іншого. При такому ентузіазмі окремі особи можуть посоромитися висловити вголос свої сумніви чи підтримку щодо непопулярного проекту, боячись, що колеги вважатимуть їх В«нелояльними членами коман-ди В». Крім усього сказаного вище, необхідно пам'ятати, що комітети - це групи, тому всі характеристики, процеси і проблеми груп відносяться також і до них.
3. НЕФОРМАЛЬНІ ГРУПИ
Незважаючи на те, що неформальні організації створюються не по волі керівництва, вони є потужною силою, яка за певних умов може фактично стати домінуючою в організації і зводити нанівець зусилля керівництва. Більш того, неформальні організації мають властивість взаємопроникають. Некото-які керівники часто не усвідомлюють, що вони самі примикають до однієї або декількох таким неформальним організаціям.
Початок дослідження неформальних груп було покладено знаменитої серією е...
