ристовувати такий інструмент як комітет для надання особі, відповідальній за дане питання, консультативної допомоги для ухвалення рішення. У сьогоднішній складній і швидко мінливої вЂ‹вЂ‹обстановці навряд чи можна очікувати, що головний керівник диверсифікованого підприємства буде володіти знанням всіх факторів, що впливають на організацію. Думки членів комітету щодо всіх В«заВ» і В«протиВ» в новій і складній області, особливо якщо фірма ніколи до цього нею не займалася, можуть бути надзвичайно корисні. Прикладами таких ситуацій можуть служити рішення вийти на новий ринок, створити виробництво нової продукції, придбати іншу компанію або здійснити злиття з нею, знайти джерела великих кредитів для розвитку компанії і внести істотні зміни в політику фірми, щоб задовольнити соціальні або законодавчі вимоги.
2. Коли запропоноване рішення напевно виявиться досить непопулярним в організації, використання комітету для прийняття рішення може сприяти ослабленню невдоволення щодо дій конкретних відповідальних осіб. Опікунська рада університету часто приймає непопулярні рішення, які, якщо б їх прийняв тільки президент або канцлер, піддали б їх неприємного тиску з боку громадськості.
3. Коли колективне прийняття рішення піднімає дух організації, комітет може залучити підлеглих до участі в процесі вироблення рішень. Іноді, якщо рішення нав'язане співробітникам зверху, і ніхто з керівників не поцікавився їх думкою з цього приводу, це може привести до підриву морального стану підлеглих.
4. Коли є необхідність координувати роботу різних підрозділів організації, комітет може з'явитися форумом для висловлювання точок зору керівників і допомогти їм зрозуміти своє місце в загальному справі.
5. Коли небажано зосереджувати всю владу в руках однієї людини, комітет може розподілити повноваження між кількома особами. Це допоможе організації уникнути помилок у найважливіших питаннях і послабити тиск на вище керівництво. Страхові компанії часто користуються цим інструментом для оцінки та схвалення капіталовкладень, якщо вони пов'язані з великими сумами і необхідністю використовувати консервативну тактику.
Своєю сумної популярністю неефективного інструменту комітети часто зобов'язані їх неправильного використання. Саме вони страждають через некомпетентного управління. Нижче наводяться характерні помилки по відношенню до такої форми управління як комітет, і ситуації, де один керівник доб'ється більшої ефективності, ніж група.
1. Відсутність чіткого опису прав і обов'язків комітету. У цьому випадку комітет зіткнеться з тими ж проблемами, що й окрема особистість у схожій ситуації. Перед тим як утворити комітет, керівництво повинне точно вирішити, з якою метою він створюється: для визначення проблеми, для вироблення й оцінки альтернативних рішень, для рекомендації відповідного курсу або для вироблення і виконання рішення (для цього комітет повинен володіти лінійними повноваженнями).
...
