ій момент. После Використання зразу ж заховали документи у портфель чг складіть їх у файл.
- Закінчівші роботу и збіраючісь додому, заховали та закрійте усю ВАЖЛИВО документацію. Если ві належиться до людей, у якіх хочеш-ні хочеш всегда В«гориВ» ПАПЕРІВ навкруги, Переконайся, что В«гориВ», Які позбавляються без догляд, що не містять ніякої конфіденційної ІНФОРМАЦІЇ, а ВСІ документи надійно сховані.
- Перекладаючі будь-куди конфіденційні матеріали, складіть їх у конверт чг папку. Если ві виходе з такими документами Зі свого кабінету чг індівідуального РОБОЧЕГО місця, смороду мают знаходітіся у Вашому Закритому портфелі.
- Если за ПЄВНЄВ умів ві змушені Відправити конфіденційні матеріали поштою, складіть їх у конверт з Позначку В«КонфіденційноВ», а после того покладіть цею закритий спеціальною печаткою конверт у Інший, Який такоже має відповідну Позначку. У такий способ Ніхто Не зможу сделать вигляд, что НЕ бачив Попередження.
- Ніколи НЕ вікідайте конфіденційні матеріали у смітник. Зніщуйте їх. p> Очевидно, что відповідні співробітнікі вашої ФІРМИ стежать за БЕЗПЕКА документів, Які існують в Електрон вігляді, встановлюючі СПЕЦІАЛЬНІ коди, шифри, паролі и т. ін. Знайте УСІ існуючі у Вашому офісі подібні засоби, безпомілково и Постійно використовуются їх.
Назвемо кілька можливіть способів захістіті конфіденційну інформацію, працюючий на комп'ютері:
- Если ві залішаєте свой робочий стіл хоч на ХВИЛИН, увімкніть економічну заставку та заблок комп'ютер паролем. Если ві НЕ добре там, як це сделать, живити у співробітніка, Який відповідає за питання такого роду.
- Роздруковуючі інформацію з комп'ютера на прінтері, Яким крім вас корістуються Другие співробітнікі, зразу ж віймайте надрукований.
- Зберігайте комп'ютерні диски з конфіденційнімі документами та програмами у Закритого шухлядах або сейфах.
- Вімікайте ваш комп'ютер на ніч.
- Нікому не давайте свои комп'ютерні диски.
- Чи не відправляйте ніякіх конфіденційніх матеріалів електронною поштою, ЯКЩО Тільки ві НЕ впевнені на 100 відсотків, что ваша система БЕЗПЕЧНА.
- Взявши портативний комп'ютер у ділову поїздку, чи не Залишаюсь его без догляд ні в пріміщенні ФІРМИ, Куди ві пріїхалі, ні в готельно номері.
Висновки
У процесі Виконання курсової роботи ми ознайомитись як треба собі вести в офісі, як треба зустрічаті гостей, та їх віпроваджуваті, як Проводити бесіду, Який одяг треба одягаті до візіту, обмінюватіся бізнес-картками, делать перерви в бесідах та ін.
Література
1. Sabath М. Business Etiquette: 101 Ways to Conduct Business with Charm and Savvy. - Franklin Lakes, 1998. p> 2. Соловйов Е.Л. Етикет ділової людини: організація зустрічей, прийомів, презентацій. - Мінськ, 1994. p> 3. Тимошенко Н.Л. Офіційний, дипломатичний протокол ...
