анкнот в корінці по сто листів, а також проводити на їх упаковці написи про кількість і суми вкладених банкнот.
Перед вкладенням в сумку грошової виручки касир під копірку заповнює супровідну відомість, накладну і копію супровідної відомості і, потім вкладає в спеціальну кишеню сумки перший примірник супровідної відомості, а сумку з грошовою виручкою пломбує таким чином, щоб пломба знаходилася якомога ближче до замку (при цьому кінці шпагату від зав'язаного вузла в пазу пломби повинні мати довжину не більше 2 сантиметрів).
) Передача виручки інкасаторам.
Перед отриманням сумки з грошовою виручкою інкасатор-збирач пред'являє касиру організації посвідчення особи інкасатора, довіреність, явочну картку і порожню сумку. Касир, у свою чергу, пред'являє зразок відбитка пломбіру, ??сумку з грошовою виручкою, накладну і копію супровідної відомості. Після передачі документів і сумок касир проводить запис в явочній картці.
При прийомі сумки інкасатор-збирач перевіряє:
- цілість сумки, правильність її опломбування;
- відповідність номера прийнятої сумки і суми грошової виручки, зазначеної в явочній картці, накладній та копії супровідної відомості;
- наявність підписів посадових осіб організації;
- відповідність сум цифрами і прописом в накладній, копії супровідної відомості і явочній картці.
У разі виявлення порушень прийом сумки припиняється. І якщо в найкоротший час не вдається усунути порушення, інкасатори виїжджають, здійснюючи повторний заїзд у зручний для бригади час.
) Доставка готівки в банк.
Після того як інкасатор-збирач закінчив прийом сумок у касира організації, він передає їх старшому бригади. Сумки з грошовою виручкою доставляються в банк і здаються в вечірню касу. Після чого грошова готівка перераховується і зараховується на розрахунковий (поточний) рахунок клієнта. Крім доставки цінностей від клієнта в банк, служба інкасації надає і таку послугу, як перевезення цінностей за адресою клієнта. Тобто, замовляючи дану послугу, клієнт може бути впевнений, що у встановлений час гроші або інші цінності будуть перевезені з одного об'єкта в інший, при цьому банк гарантує надійність і абсолютну схоронність перевезених цінностей.
Характер діяльності інкасаторів комерційного банку вимагає постійного тісної співпраці з органами правопорядку. Всі претенденти на посаду співробітника служби інкасації банку проходять різнопланові навчання (після чого здається в обов'язковому порядку залік на предмет знання нормативних документів), постійні перевірки, співбесіди.
Підводячи підсумки, можна зробити висновок, що розгалужена філіальна мережа дозволяє ВАТ АСБ Беларусбанк проводити єдину економічну політику і оперативно маневрувати наявними ресурсами. Інкасація забезпечує регулювання касових ресурсів і є додатковою послугою, що надається клієнтам. Витрати на інкасацію філій банку, додаткових офісів, банкоматів, покриваються за рахунок інкасування комерційних підприємств. Основним ресурсом служби інкасації, найбільш істотно впливає на ефективність і безпеку робіт з інкасації та перевезень цінностей, завжди були підготовлені кадри апарату інкасації. Слід зазначити, що банк сам створює своїх інкасаторів. На першому етапі на роботу в банк приходять молоді хлопці, з гарною фізичною підготовкою, сукупністю особистих якостей, які з банком практично не стикалися. Поступово з них формується професійний колектив, що складається з перевірених часом співробітників, завдяки яким у разі потреби приймаються швидкі, своєчасні і оптимальні рішення в тій чи іншій ситуації.
2.2 Аналіз діяльності служби інкасації філії № 100 ВАТ АСБ Беларусбанк
Основні показники придбання та здачі готівки філією № 100 ВАТ АСБ Беларусбанк в динаміці за 2011-2013 рр. представлені в таблиці 2.3.
Таблиця 2.3 - Показники придбання та здачі готівки у філії № 100 ВАТ АСБ Беларусбанк в динаміці за 2011-2013 рр., млн. руб.
Показателі2011 г.2012 г.2013 г.Темп росту,% 2012 г.2013 м.Суми придбаної готівки в НБ Республіки Беларусь14872022866069436153,830,4Сумма зданих надлишків в НБ Республіки Беларусь29612248561958883,978,8Расходи за придбання готівки в НБ Республіки Беларусь357,324629,670664,100176,2105,5Сумма перевезеної готівки службою інкасації НБ Республіки Беларусь17833217376331383197,4180,6Расходи за перевезену готівку НБ РБ 214,345305,918373,250142,7122,0Всего витрати за придбання і перевезення готівки НБ Республіки Беларусь571,669935,5881037,350163,6110,9Сумма придбаної готівки в комерційних банках Республіки Білорусь 12040164720377101368,122,9Расходи за придбання готівки в комерційних б...
