ик), накладна до сумки з грошовою виручкою станцій залізниці (другий примірник), квитанція до сумки з грошовою виручкою станцій залізниці (третій примірник ) та копія супровідної відомості до сумки з грошовою виручкою станцій залізниці (четвертий примірник) форми 0402090006;
- супровідну відомість до сумки (мішку) з валютними та іншими цінностями форми 0402090007;
- робочий журнал чергового служби інкасації форми 1004120002;
- рапорт;
- розпорядження, що оформляється відповідно до Положення про порядок і розміри одноразових виплат з відшкодування працівникам ВАТ АСБ Беларусбанк шкоди, заподіяної їм у зв'язку з ушкодженням здоров'я при виконанні трудових обов'язків внаслідок злочинного посягання, затвердженим Правлінням Банку 14.06.2001 (протокол № 23.12) [33];
- розпорядження на видачу іноземної валюти;
- розпорядження на підкріплення готівкою та іншими цінностями філій, ЦБУ, операційних відділів, відділень, обмінних пунктів банку (на доставку готівки організаціям) форми 1003120018;
- розпорядження про склад бригад інкасаторів форми 1003120004;
- витратний позабалансовий ордер форми 0402540104;
- видатковий касовий ордер на перевезення цінностей форми 0402540176;
- супровідна опис форми 0402530146;
- список організацій (підприємців) та їх відокремлених підрозділів, підрозділів установи Банку, що обслуговуються інкасаторами філії № 100 ВАТ АСБ Беларусбанк;
- довідка про виконання завдання з доставки підкріплення готівкою та іншими цінностями установам Банку (підрозділам установи Банку) (з доставки готівки підприємствам) інкасаторами маршруту № __ форми 1003120005;
- довідка про видані інкасаторам сумках (мішках) явочних картках форми 0402830144;
- вимога на підкріплення готівкою та іншими цінностями ЦБУ, філій, опера, відділень, обмінних пунктів банку (на доставку службою інкасації готівки підприємствам-клієнтам філії) форми 1003120003;
- явочна картка форми 0402360111 (додаток Д).
Складний процес інкасації грошової виручки у філії включає в себе наступні стадії:
1) Укладення договору та дотримання необхідних заходів.
Першим етапом у взаєминах організації і банку з надання послуг інкасації є укладення договору, в якому обумовлюються обов'язки та відповідальність сторін, умови інкасації та розмір плати (додатки Щ).
Після цього банк вносить організацію в список і складає графік заїздів інкасаторів в узгоджені із замовником дні та години.
На кожну організацію щомісяця складається явочна картка із присвоєнням їй номера, за яким вона зареєстрована в списку, і видається необхідна кількість спеціальних інкасаторських сумок залежно від обсягу грошової виручки. На сумці вказується найменування банку, а також проставляється дробовий номер, в якому чисельником є ??номер організації, під яким вона зареєстрована в списку, а знаменником - порядковий номер сумки.
У свою чергу організація представляє в банк два зразки відтисків пломбірів, якими пломбуються сумки з грошовою виручкою. Зразки відбитків завіряються пломбіром начальника служби інкасації та один примірник пломби передається організації для пред'явлення інкасаторам при отриманні ними сумок з грошовою виручкою, а другий примірник залишається у банку для здійснення контролю при прийомі сумок.
) Підготовка бригади інкасаторів до виїзду.
Кількісний склад бригади інкасаторів налічує не менше 3 осіб, включаючи водія. Один з членів бригади призначається старшим бригади, інший - інкасатором-складальником. При інкасації грошової виручки старший бригади і водій охороняють сумки з грошовою виручкою і спостерігають за роботою інкасатора-збирача.
Перед виїздом на маршрут бригаді інкасаторів видається довіреність на інкасацію грошової виручки, явочні картки, друк служби інкасації, порожні сумки, а також бронежилети, носимая радіостанція, зброя і бойові припаси. З усіма членами бригади проводиться щоденний інструктаж. Крім того начальник служби інкасації не рідше одного разу на місяць проводить перевірку дотримання інкасаторами правил інкасації.
) Попередні дії організації-замовника послуг банку.
Організація повинна забезпечити підготовку сумки з грошовою виручкою заздалегідь, до приїзду інкасаторів. Касир підраховує всі гроші, розсортовує банкноти по достоїнству на придатні до обігу і старі, обв'язує їх і вкладає в сумку. При цьому касиру забороняється проводити обандеролювання або обв'язку б...
