до відповідних відомостями, просто клацніть ці рамки.
Рис.4.2 Визначення факторів, що впливають на календарний план завдання
· Увімкніть виділення змін, щоб визначити, як впливає кожна зміна на план проекту.
Рис.4.3 Відображення впливу внесених змін
· Скасування і повторення декількох змін Можна повернути ряд останніх внесених змін, скасовуючи зміни в уявленнях, даних і параметрах засобами багаторівневої відміни. Використовуючи ці кошти, мо?? але також скасувати команду або серію команд макросів або інших додатків.
Уявіть інформацію так, як це потрібно зацікавленим особам, користуючись різноманітними форматами. Календарні плани та інші звіти можна форматувати і друкувати на свій розсуд. Дані, що відносяться до проекту, легко експортуються для створення офіційних документів - у Microsoft Office Word, спеціальних діаграм і таблиць - в Microsoft Office Excel, вражаючих презентацій - в Microsoft Office PowerPoint або схем - в Microsoft Office Visio Professional:
· Створення діаграм, графіків і схем за даними проекту Засіб «Наочні звіти» дозволяє будувати діаграми, графіки і схеми на основі даних з програми Project за допомогою додатків Excel і Visio. Можна застосувати прості у використанні готові шаблони або визначити власні шаблони звітів і передати їх іншим користувачам Project.
· Виділення фоном осередків дозволяє підкреслити особливий сенс даних точно так само, як в Excel.
Рис.4.4 Виділення елементів даних фоном осередків
· Створення більш наочних звітів з новими можливостями календаря і тривимірними відрізками діаграми Ганта За допомогою нових можливостей календаря і тривимірних відрізків діаграми Ганта можна створювати більш наочні звіти.
Рис.4.5 Створення більш наочних звітів
4.2 ПЕРЕДАЧА ДАНИХ В MICROSOFT PROJECT
Модуль «SPMtoMSP» реалізує функцію передачі даних з структурно-параметричних баз (SPB) в систему управління проектами Microsoft Project. Програма дозволяє отримати уявлення про склад і структуру будь-якої моделі створеної за допомогою програмно-методичного комплексу структурно-параметричного моделювання. Додаток працює з файлами структурно-параметричної бази. Реалізований набір процедур контролю параметрів:
. Працюють функції перегляду, відновлення числових параметрів, коригування і відновлення значень як числових, так і текстових параметрів. Існує опція, що реалізує висновок тільки контрольованих параметрів. Ознака контролю встановлюється при створенні моделі.
. Надається довідкова інформація: імена елементів, кількість елементів у моделі, кількість параметрів у обраного елемента, коментарі параметрів.
рис.4.6 Головне вікно додатка «SPMtoMSP»
Докладно розглядаються характеристики робіт: тривалість, дата початку робіт, бюджет завдання, номери завдань попередників.
Головне вікно програми представлено на рис.4.6.
У моделі технічного рішення (МТР), представленої у форматі структурно-параметричної бази повинні бути зосереджені спеціальні об'єкти - операції (завдання). Наявність таких елементів у структурі МТР виділяється спеціальними знаками і кольором. Операції характеризуються наявністю спеціальних параметрів, які поділяються на основні (обов'язкові) і додаткові.
Рис.4.7 Відкриття нової бази
Основним параметром є DUR - тривалість (у годинах). Додатковими параметрами є:
· STD - дата початку робіт у форматі: день тижня, число, місяць, рік (приклад - Wed 02.10.02, в російській версії Ср 02.10.02);
· BAS - бюджет (кошти виділяються на проведення даної роботи);
· PRD - номери завдань попередників, що задаються через кому (є необов'язковим, використовується для ручного призначення зв'язків між завданнями).
Параметр DUR є показником того чи увійде даний елемент до складу проекту, що також визначається входженням елемента в рішення, тобто для того щоб конкретний елемент був переданий в якості завдання в Microsoft Project, необхідно ввести параметр DUR і включити вибраний елемент у вирішення.
Застосовуються наступні інформаційні поля для ідентифікації елементів:
· ID: номер завдання (операції) - порядковий номер завдання у проекті;
· OL: рівень структури - положення завдання щодо головного елемента;
· LAB :( мітка елемента) - мітка елемента в СП моделі;
<...
