я в день надходження МПЗ. Контроль за своєчасним оприбуткуванням прибулих вантажів здійснюється згідно з рішенням керівника організації відповідними підрозділами (службою постачання, бухгалтерською службою тощо) та посадовими особами.
Матеріали, закуплені підзвітними особами, підлягають здачі на склад. Оприбуткування матеріалів проводиться у загальновстановленому порядку на підставі виправдувальних документів, підтверджують купівлю (рахунки і чеки магазинів, квитанція до прибуткового касового ордеру), які прикладаються до авансового звіту підзвітної особи.
Операції з передачі матеріалів з одного підрозділу організації в інше оформляються накладними на внутрішнє переміщення матеріалів (М - 11).
Нестачі і псування, виявлені при прийманні надійшли в організацію матеріалів, враховуються в наступному порядку:
а) сума нестач і псування в межах норм природного убутку визначається шляхом множення кількості відсутніх або зіпсованих матеріалів на продажну ціну постачальника. Інші суми, у тому числі транспортні витрати і ПДВ, що відносяться до них, не враховуються.
Сума нестач і псування списується:
Д 94 До 60, 76.
Одночасно відсутні або зіпсовані матеріали списуються з рахунку 94 (К-т) і відносяться на ТЗВ або на рахунки відхилень у вартості матеріальних запасів (16).
Якщо зіпсовані матеріали можуть бути використані в організації або продані (з уцінкою), вони оприбутковуються за цінами можливого продажу. Одночасно на цю суму зменшується сума втрат від псування;
б) недостачі та псування матеріалів понад норми природного убутку обліковуються за фактичною собівартістю.
Фактична собівартість нестач і псування понад норми природного убутку враховується:
Д 76 субрахунок 2 «Розрахунки за претензіями» К 60.
При оприбуткуванні надійшли від постачальників відсутніх матеріалів, що підлягають оплаті покупцем, відповідно зменшується вартість матеріалів, ТЗВ і ПДВ, включені до фактичну собівартість недостачі і псування.
Витратні документи відображають відпуск матеріалів на виробничі потреби, господарські потреби (утримання будинків, ремонт), реалізацію набік зайвих матеріалів.
До них відносяться:
лімітно-забірні карти (М - 8, М - 9);
вимога-накладна (М - 11);
накладна (М - 15).
Лімітно-забірні картки виписуються підрозділами, що виконують постачальницькі або планують функції, в двох або трьох примірниках терміном на один місяць (квартал). Один примірник лімітно-забірної карти до початку місяця (кварталу) її дії передається підрозділу організації - одержувачу матеріалів, другий примірник - відповідному складу. Третій примірник (якщо він оформляється) залишається в підрозділах, які виконують постачальницькі або планові функції для контролю.
Комірник відмічає в обох примірниках лімітно-забірної карти дату і кількість відпущених матеріалів, які підтверджуються підписом одержувача і завідуючого складом (комірника). В кінці місяця (кварталу) лімітно-забірні карти здаються в бухгалтерію.
Матеріально відповідальні особи ведуть картки складського обліку матеріалів (М - 12). Бухгалтерія відкриває картки на кожен номенклатурний номер матеріалу і під розписку передає їх завскладом. По мірі надходження МПЗ на склад комірник виписує прибутковий ордер або ін. Документ і реєструє його в картці. На підставі видаткових документів в картці реєструється витрата матеріалів.
У встановлені терміни комірник складає реєстри здачі документів на прихід і витрата матеріалів (М - 13). Бухгалтер матеріального відділу приймає документи при реєстрах, перевіряє правильність відображення основних реквізитів документів в картках складського обліку (номенклатурний номер, кількість, залишок) і завіряє перевірку своїм підписом, після чого картка набуває чинності бухгалтерського регістру.
Працівник бухгалтерії повинен проводити на складах контрольні, вибіркові перевірки фактичної наявності залишків матеріалів. Про виявлені порушення в роботі матеріально відповідальних осіб і за результатами вибіркової перевірки зауваження вносяться в спеціальний журнал складу і доповідаються головному бухгалтеру.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються в наступному порядку:
а) надлишки запасів оприбутковуються за ринковими цінами і одночасно їх вартість відноситься на фінансові результати:
Д 10 До 91.
б) суми недостач і псування запас...
