ів списуються з рахунків обліку за їх фактичною собівартістю, яка включає в себе договірну (облікову) ціну запасу і частку ТЗВ, що відноситься до цього запасу.
У бухгалтерському обліку нестача відображається:
Д 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» К 10 - в частині договірної (облікової) ціни запасу;
Д 94 До 16 - при використанні в обліковій політиці організації рахунків заготовляння і придбання матеріалів до рахунків обліку запасів у частини частки ТЗВ.
Недостача запасів та їх псування списується з 94 в межах норм природного убутку на рахунки обліку витрат на виробництво або (і) на витрати на продаж; понад норми - за рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від нестачі запасів та їх псування списуються на фінансові результати.
. 3 Інвентаризація матеріально-виробничих запасів
У випадках, передбачених законодавством, організації зобов'язані проводити інвентаризацію матеріально-виробничих запасів, в ході якої перевіряється і документально підтверджується їх наявність, стан і оцінка.
Інвентаризація є не тільки важливим загальногосподарських заходом, а й елементом облікової політики. Згідно з пунктом 3 статті 6 Федерального закону №129-ФЗ, при формуванні облікової політики організації повинен бути затверджений порядок проведення інвентаризації майна організації.
Згідно з пунктом 2 статті 12 Федерального закону №129-ФЗ інвентаризація в обов'язковому порядку проводиться в наступних випадках:
. при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
. перед складанням річної бухгалтерської звітності;
. при зміні матеріально відповідальних осіб;
. при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
. у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
. при реорганізації або ліквідації організації;
. в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
Основними цілями інвентаризації є:
. виявлення фактичної наявності майна (як власного, так і не належить організації, але значиться в бухгалтерському обліку) з метою забезпечення його збереження, а також виявлення неврахованих об'єктів;
. визначення фактичної кількості матеріально-виробничих ресурсів, використаних в процесі виробництва;
. зіставлення фактично отриманих даних про наявність майна в натурі з даними аналітичного і синтетичного обліку (виявлення надлишків і недостач);
. перевірка повноти та правильності відображення в обліку оцінки майна та зобов'язань, а також можливість оцінки товарно-матеріальних ресурсів з урахуванням їх ринкової вартості та фактичного фізичного стану. У Федеральному законі №129-ФЗ підкреслюється необхідність підтвердження правильності та достовірності оцінки майна та зобов'язань, а не можливість для керівника організації встановлювати за результатами інвентаризації оцінку обліковується об'єкта, яку він вважає правильною і достовірною;
. перевірка дотримання правил і умов зберігання товарно-матеріальних цінностей.
Основу інвентаризації матеріально-виробничих запасів становить повна або вибіркова перевірка наявності цінностей спеціально створеною комісією.
Це може бути постійно діюча інвентаризаційна комісія, робоча комісія, разова комісія.
Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджується керівником організації в наказі про інвентаризацію.
У ньому ж конкретизується складу майна, що підлягає інвентаризації, причини інвентаризації (контрольна перевірка, зміна матеріально відповідальної особи, переоцінка які інші дії), визначаються порядок та строки проведення інвентаризації, і призначається голова інвентаризаційної комісії.
Речовинна і документальна перевірка фактичної наявності майна і зобов'язань проводиться інвентаризаційною комісією колегіально.
Для проведення інвентаризації керівник організації видає Наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації (форма № інв - 22), що є письмовим завданням, в якому вказується конкретний зміст, обсяг, порядок і строки проведення інвентаризації об'єкта, а також персональний склад інвентаризаційної комісії.
Після підписання керівником наказ вручається голові інвентаризаційної комісії.
...
