сть.
При складанні графіка повинні бути дотримані наступні вимоги:
первинні облікові документи повинні відповідати вимогам ФЗ № 402 Про Бухгалтерський облік raquo ;;
арифметична перевірка обов'язково при прийомі документів і повинна бути обов'язково проведена;
виправлення в надходять документах повинні бути зроблені припустимим способом, виправлення не допускаються в первинних касових документах;
кожна продаж готової продукції повинна бути оформлена повним пакетом документів (договір та доповнення до нього; рахунок на оплату; рахунок-фактура; ТОРГ - 12; платіжне доручення; довіреність);
всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами;
бухгалтерія і комірник не повинні приймати до обліку не оформлені документи або оформлені не належним чином документи.
Як вдосконалення організації документообігу на підприємстві, розроблено графік документообігу, з урахуванням специфіки діяльності підприємства, який представлений в додатку Е.
Доопрацювати посадову інструкцію комірника з детальним описом правильно складеної і оформленої довіреності, а також введення санкції посадової відповідальності за видачу готової продукції зі складу покупцям без довіреності або за неправильно оформленою довіреністю.
Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені відповідно до вимог ч. 2 ст. 9 ФЗ Про бухгалтерський облік від 06.12.2011 № 402-ФЗ. При необхідності в типові бланки можуть бути доопрацьовані шляхом включення додаткових рядків, граф, але всі реквізити, передбачені законом, повинні бути збережені. Внесені зміни повинні бути оформлені відповідним наказом (розпорядженням).
Крім того, до обліку приймаються самостійно розроблені підприємством форми, що містять відповідні обов'язкові реквізити, передбачені ФЗ Про бухгалтерський облік .
Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, їх передача в бухгалтерію у встановлені терміни для відображення в обліку, а також достовірність які у них даних забезпечуються особами, що склали і підписали ці документи.
Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, затверджується керівником організації за погодженням з головним бухгалтером. Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером.
Право підпису замість керівника та головного бухгалтера у первинних документах можна делегувати іншим посадовим особам, але це право має бути закріплено наказом керівника організації за погодженням з головним бухгалтером.В ТОВ ??laquo; АРТІКА НЕ подібного наказу і його необхідність доцільна у зв'язку з частими відрядженнями директора. Крім цього, необхідно укласти договори про матеріальну відповідальність з матеріально-відповідальними особами. Це дієва міра для забезпечення схоронності ввіреного працівникам майна. При виявленні факту недостачі у підприємства є право стягнути її з винної особи тільки в рамках договору про матеріальну відповідальність. В іншому випадку збиток від дій працівників понесе сама організація.
У процесі виробництва робітники роблять різні маніпуляції з предметами і засобами праці в результаті цього можливе винну чи ні заподіяння збитку. Для запобігання цьому на цих працівників покладається обов'язок забезпечити повне збереження переданих їм цінностей в рамках договору про повну матеріальну відповідальність. У разі заподіяння з їх вини шкоди організації - обов'язок відшкодувати ці збитки в повному розмірі. Всі випадки настання повної матеріальної відповідальності прямо вказані в законодавстві, роботодавець не має права встановити які-небудь додаткові її умови.
Також можна порекомендувати проведення незапланованих, тобто раптових інвентаризацій в іншому складі комісії. Ця процедура дозволить переконатися в коректності даних одержуваних у результаті проведення планових інвентаризацій. Для реалізації цієї пропозиції можна використовувати методику розроблену С.В. Булаева і описану в даній роботі в 1 главі. Це представляється зручним бо методика передбачає використання типових документів і має проміжний етап для усунення невідповідностей бухгалтерського і складського обліків.
У цілому можна визнати, що бухгалтерський облік на цій ділянці здійснюється відповідно до законодавства, виявлені недоліки не впливають істотно на достовірність бухгалтерської звітності ТОВ ??laquo; АРТІКА raquo ;. Однак виявлення упущення в роботі бухгалтерії можуть призвести до втрати майна власника, а це одна з головних функцій бухгалтерського обліку.
