ому не потрібно, якщо це не прописано в договорі. При покупці чужий заборгованості необхідно повідомити про це самого боржника письмово, інакше організація може мати несприятливі наслідки. Також неможливо передати тільки частина вимоги по заборгованості.
У бухгалтерському обліку реалізація дебіторської заборгованості оформлюється з використанням рахунку 91 Інші доходи і витрати
3.3 Способи оптимізації обліку за товари та послуги в ТОВ «Логістик Груп»
Як показала діюча практика обліку на ТОВ «Логістик Груп» до рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» відкриті такі субрахунки: 60.1 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками в рублях» і 60.2 «Аванси видані». А до рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностей» відкрито наступний субрахунок: 19.3 «ПДВ по придбаних товароматеріальних запасів». Такий облік ускладнює роботу бухгалтера, оскільки в такій ситуації досить складно відразу оцінити величину заборгованості перед постачальниками за товари та перед підрядниками за надані послуги (виконані роботи). [15, 392 c.] Нині звірка розрахунків відбувається вручну по кожному контрагенту на підставі укладених господарських договорів та товаросупровідних документів (рахунок-фактур). Звірка здійснюється вручну, оскільки документообіг на підприємстві невеликий, проте не варто забувати, що підприємство динамічно розвивається, з кожним роком зростає виручка від реалізації, отже, збільшується документообіг і звірка даних вручну буде віднімати багато робочого часу у бухгалтерських працівників.
Оцінюючи дану ситуацію керівництву можуть бути запропоновані наступні рекомендації щодо вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками:
. До рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» змінити діючі і додати такі субрахунки:
60.1 «Розрахунки з постачальниками»,
60.3 «Розрахунки з підрядниками»
60.4 «Невідфактурованих поставки»;
. До рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностей» додати такі субрахунки:
19.1 «ПДВ по придбаних товарах»,
19.2 «ПДВ по наданим послугам»,
19.4 «ПДВ по невідфактурованих постачання».
Передбачається, що у зв'язку з цими нововведеннями обсяг робіт бухгалтерських працівників істотно скоротиться.
Дані рекомендації дозволять зробити облік розрахунків з постачальниками та підрядниками більш прозорим, налагодити і систематизувати систему розрахунків. [22, 320 c.] Крім цього на підприємстві не передбачена інвентаризації за розрахунками, внаслідок чого керівник не завжди бачить реальну заборгованість перед тим чи іншим постачальником. А так само, як зазначалося вище, в даний час звірка розрахунків відбувається вручну по кожному контрагенту на підставі укладених господарських договорів та товаросупровідних документів. Таким чином, рекомендується провести автоматизацію бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками. Для вдосконалення контролю обов'язковим є проведення інвентаризації розрахунків з постачальниками та підрядниками. Керівництву ТОВ «Логістик Груп» необхідно сформувати інвентаризаційну комісію. Інвентаризаційна комісія, в ході своєї роботи, повинна встановити:
правильність розрахунків із банками, фінансовими, податковими органами, позабюджетними фондами, іншими організаціями, а також зі структурними підрозділами організації, виділеними на окремі баланси;
правильність і обгрунтованість оформленої у бухгалтерському обліку суми заборгованості розрахунків із постачальниками та підрядниками щодо недостач і розкраданням;
правильність і обгрунтованість сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованості розрахунків з постачальниками та підрядниками, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованості, по яких минули строки позовної давності. [16, 736 c.]
Склад інвентаризаційної комісії представлений в таблиці 3.3.1
Таблиця 3.3.1 - Інвентаризаційна комісія
Ф.І.ОСостав інвентаризаційної коміссііДолжностьКозирева Н.І.чл.коміссіігл. бухгалтераТіхонова І.Р.чл.коміссііюрістТороіцкая Н.В.чл.коміссіібухгалтер
У частині вдосконалення системи внутрішнього контролю рекомендуються наступні заходи:
створити комісію по роботі з дебіторською заборгованістю розрахунків з постачальниками та підрядниками, в обов'язки, якої входять систематичне спостереження за станом розрахункової дисципліни, проведення регулярних звірок розрахунків. Важливою складовою частиною оперативної роботи комісії має стати ведення картотеки нагадувань боржникам, і своєчасне пред'явлення претензій по оплаті продукції;
необхідно проводити аналіз складу і структури дебіторської та кредиторської заборгованості по конкретних постачальникам і підрядником, а також щодо термінів утворення заборгованості або терміни їх можливого погашення, що дозволить своєча...
