сно виявляти прострочену заборгованість і вживати заходів до її стягнення. Ввести документообіг (табл. 10), так як дані про терміни освіти (погашення) заборгованості мають бути регулярними і оперативними, їх доцільно акумулювати в окремому документі, наприклад: реєстр старіння рахунків постачальників і підрядників. Складати такий реєстр можна у вигляді матриці, по рядках вказуються суб'єкти заборгованості, по стовпцях вказуються суб'єкти заборгованості.
Таблиця 3.3.2 - Документообіг
№ п/пСозданіе документаОбработка документаСрок здачі в архів123456781ДокументОтветствен-ний за випіскуОтветствен-ний за оформленіеСрок ісполненіяОтветственний за обработкуСрок ісполненіяЕжемесячно2Пріход-ний, видатковий касовий ордерБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноЕжемесячно3Кассовая книгаБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноЕжемесячно4Авансовый отчетПодотчетное ліцоПодотчетное ліцоПо міру витрачання готівкових грошових коштів, але не пізніше 30 (31) числа поточного місяця БухгалтеріяЕжедневноЕжемесячно5Платежное поручениеБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноЕжемесячно6Счет-фактураБухгалтерияБухгалтерия5 днів з моменту отгрузкіБухгалтеріяДо 5 числа наступного месяцаПо закінчення месяца7Счет на оплатуБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо закінчення месяца8Акт виконаних работБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо закінчення месяца9Акт на списання матеріаловЗавхозБухгалтеріяВ кінці месяцаБухгалтеріяВ кінці месяцаПо закінчення месяца10Інвентарние карточкиБухгалтерияБухгалтерияЕжедневноБухгалтерияЕжедневноПо закінчення месяца11Внутренніе прибуткові товарні накладниеЗавхозЗавхозЕжемесячноБухгалтеріяВ кінці месяцаПо закінчення місяця
Реєстр може оперативно виявляти тих боржників, успішна робота з якими може принести найбільший результат для підприємства, а також тих з якими повинні встановлюватися особливі відносини;
постійно стежити за співвідношенням розрахунків з постачальниками та підрядниками, так як значне переважання дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових джерел фінансування, а перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може призвести до неплатоспроможності підприємства;
контролювати оборотність дебіторської та кредиторської заборгованості, а також стан розрахунків по простроченій заборгованості, так як в умовах інфляції всяка відстрочка платежу призводить до того, що підприємство реально отримує лише частину вартості поставленої продукції, тому бажано розширити систему авансових платежів;
в сформованій ситуації можна порадити організувати на підприємстві систему аналітичного обліку дебіторської заборгованості розрахунків з постачальниками та підрядниками не тільки по термінах, але і за розмірами, місцезнаходженням юридичних осіб, фізичних осіб і пропонованих умов оплати;
на високому рівні організувати роботу з договорами, в картці клієнта відрізняти працює він під реалізацію або за системою передоплати. [23, 656 c.]
Таким чином, введення інвентаризаційної комісії дозволить робити менше помилок у роботі і прискорить її процес.
З урахуванням вищевикладеного в організації ТОВ «Логістик Груп» необхідно здійснити автоматизацію бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками, що дозволить своєчасно здійснювати контроль за станом розрахунків, крім того звільнить працівників бухгалтерії від трудомістких розрахунків.
. 4 Рекомендації по удосконаленню розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ «Логістик Груп»
У ході проведеного аналізу було встановлено, що підприємство здійснює закупівлі основних товарів і матеріалів у одного єдиного постачальника. Компанія є оптовиком, і матеріали замовляються у великому обсязі, один постачальник не може задовольнити потреби компанії. В результаті чого на підприємстві утворюються простої.
У такому випадку слід розглянути варіант розширення кількості постачальників.
У м Сочі є й інші оптові бази, що поставляють інертні матеріали.
Проаналізувавши ціни на основні матеріали, наприклад, компанії «ОптСтройСклад» можна прийти до висновку, що ціни останнього вище цін Мостовського дробильно-сортувальні заводу на 6%, але враховуючи, транспортні витрати відсутні, тому «ОптСтройСклад» здійснює доставку, а так само «ОптСтройСклад» надає знижки постійним клієнтам і сумлінним покупцям, то переплачуючи 6%, підприємство економить на доставці і уникне простоїв, в період яких воно зазнає збитків.
Як показала діюча практика обліку на ТОВ «Логістик Груп» відсутня система контролю за кредиторською заборгованіст...
