"justify"> Таким чином, внутрішній документообіг повинен мати певну процедуру і здійснюватися у конкретні терміни, що не суперечать чинному законодавству. Для внутрішньої діяльності організації необхідно чітко визначити напрями і терміни руху конкретних документів, що дозволить налагодити робочий процес.
Правильне складання і дотримання графіка документообігу сприяє ефективному розподілу посадових обов'язків між працівниками, підвищенню продуктивності, оптимізації документообігу та координації діяльності різних служб і підрозділів всередині організації. Таким чином, графік документообігу відіграє важливу роль у забезпеченні ефективності виробничого процесу.
Так само можна встановити програму для здачі електронної звітності (НВІС). Програма є захищеною мережею обміну електронними документами між компаніями і всередині них.
НВІС - це сполучна ланка між організацією і податковими органами. З цією програмою організація може не тільки відправляти щось на адресу податкової інспекції, але і буде отримувати інформаційні повідомлення від податкових органів, завжди своєчасно будуть надходити повідомлення податкової інспекції про зміни в робочому графіку або нововведення в роботі.
Головними результатами впровадження систем електронного документообігу є:
автоматизація документообігу організації, у тому числі створення незалежного документообігу для підрозділів організації в одній базі;
підвищення керованості організації;
новий рівень виконавської дисципліни;
підтримка регламентів внутрішньокорпоративної взаємодії;
підвищення швидкості прийняття рішень;
створення умов для обміну знаннями та інформацією;
вдосконалення процесів, продуктів і послуг організації.
Для ефективної системи бухгалтерського обліку в ТОВ «Дібрівське ПАТП» необхідно розробити положення про бухгалтерію. Положення про бухгалтерію відноситься до уніфікованої системи організаційно - розпорядчої документації і має чітко встановлену структуру:
. Загальні положення;
. Цілі і завдання;
. Функції;
. Права та обов'язки головного бухгалтера (його заступників);
. Взаємовідносини, службові зв'язки;
. Організація роботи.
У розділі «Загальні положення» визначається статус бухгалтерії, вказується обрана форма ведення обліку, встановлюється чисельність і штат бухгалтерії, перераховуються законодавчі та нормативні акти, якими керується бухгалтерія у своїй діяльності.
У розділі «Цілі і завдання» викладаються цілі та завдання бухгалтерського обліку в організації.
У розділі «Функції» розкриваються імовірно покладені на бухгалтерію щодо ведення бухгалтерського обліку функції: організаційна, методологічна, аналітична, облікова, контрольна, розрахункова, звітна, виконавська, архівна. У відповідності з перерахованими функціями розробляються посадові інструкції для працівників бухгалтерії.
Розділ «Права та обов'язки головного бухгалтера (його заступників)» включає в себе посадову інструкцію головного бухгалтера (його заступників), складену на підставі норм Федерального закону «Про бухгалтерський облік», Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації та Положення про головних бухгалтерів.
У розділі «Взаємовідносини, службові зв'язки» вказуються служби, з якими бухгалтерія взаємодіє.
Розділ «Організація роботи» містить опис правил внутрішнього розпорядку роботи бухгалтерії. У тих випадках, коли організація потрапляє в число суб'єктів, що підлягають обов'язковому аудиту, в даний розділ вноситься відповідна інформація.
Якщо в ТОВ «Дібрівське ПАТП» впровадити в штат співробітників бухгалтера по податковому обліку, то це полегшить посадові обов'язки головного бухгалтера, і зменшить його обсяг роботи.
Бухгалтер з податкового обліку повинен буде знати:
законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали з організації
бухгалтерського та податкового обліку для реєстрації та узагальнення інформації про скоєних однорідних операціях, що призводять до виникнення доходів, що враховуються в певному порядку при обчисленні податкової бази поточних або майбутніх періодів;
форми і методи бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві;
план і кореспонденцію рахунків;
організацію документообігу по податковом...
