рийнятої роботи станом на 25-е число кожного місяця складаються наряд-звіти. За наявними нормам або розцінками в наряд-звіті проводяться розрахунки та нарахування по заробітній платі. Нарахування польового забезпечення та квартирних фахівцям за період перебування в польових умовах проводиться згідно з авансовим звітом або безпосередньо в наряд-звіті.
Начальник партії з початку року відповідно до річного плану-завданням партії веде свій внутрішній облік по об'єктах і фахівцям, де щомісяця враховуються обсяг виконаної і оплаченої роботи, трудові витрати, обсяг робіт, оформлений актами готовності, і інші дані. На основі наряд-звітів фахівців і даних внутрішнього обліку начальник партії складає звіт про виконання проектно-вишукувальних робіт.
Наряд-звіти з доданими актами за прийнятими роботами, звіт про виконання робіт і оформлення актів готовності робіт по об'єктах начальник партії представляє начальнику відділу.
Начальник відділу проводить обробку облікових і звітних матеріалів, представлених первинними підрозділами, зводить їх в документи встановленої форми і представляє в планово-виробничу групу (відділ, старшому інженеру) філії (відділення) в прийняті терміни. Ці документи обліку та звітності по відділу включають:
звіт про виконання проектно-вишукувальних робіт;
відомості про виконання поквартального тематичного плану проектно-вишукувальних робіт із землеустрою;
довідку про виконання обсягу проектних та вишукувальних робіт по незакінчених об'єктах та етапам;
акти готовності проектних та вишукувальних робіт;
наряд-звіти з підтвердженням про виконану роботу;
облікові картки роботи проектної групи.
Табель обліку використання робочого часу по всьому відділу за підписом головного інженера філії здається безпосередньо в бухгалтерію; він є підставою для нарахування заробітної плати працівникам, які перебувають на погодинній системі оплати праці.
8.3 Аналіз виробничої діяльності у державних проектних інститутах із землеустрою
Аналіз виробничої діяльності в проектних інститутах із землеустрою як особлива форма контролю дозволяє виявляти і своєчасно усувати недоліки їх роботи, покращувати її. У той же час аналіз є інструментом планового керівництва діяльністю проектної організації. Проводиться він на основі порівняння досягнутих поки?? ательє за певний період з плановими, нормативними минулого періоду, а також з показниками роботи інших проектних організацій із землеустрою. При аналізі дуже важливо додержуватися певної послідовності. Насамперед по кожному анализируемому елементу встановлюють результати діяльності, що характеризуються певними показниками, після чого виявляють фактори, що вплинули на них.
Діяльність проектних організацій характеризується рядом показників, які в свою чергу, обумовлені певними факторами і явищами, що мають складні кількісні та якісні взаємозв'язки. Тому щоб отримати об'єктивні дані, слід використовувати методи, засновані на математичних прийомах і розрахунках: метод кореляції, лінійного програмування і ланцюгових підставок. Найбільш складним є функціонально-вартісний аналіз. Однак більш поширеним є метод порівнянь, при якому оцінка дається через інші подібні поняття і явища.
Аналіз виробничої діяльності залежить від обсягу та якості інформації. Основними документами є місячні, піврічні та річні звіти про виробничо-фінансової діяльності проектної організації. Систематичний аналіз місячних, особливо квартальних звітів, дозволяє своєчасно розробляти і здійснювати конкретні заходи щодо поліпшення управління й організації провадження робіт у всіх ланках. Ці заходи можуть бути спрямовані на усунення недоліків у системі оперативно виробничого планування і координації робіт структурних і первинних підрозділів, організації виробничого процесу та контролю робіт, систем матеріального стимулювання та оплати праці, у забезпеченні транспортними засобами.
Аналіз виробничої фінансової діяльності виробляється як загалом по проектному та інституту, так і за його філіям. За допомогою цих показників інститут проводить порівняльну оцінку і приймає оперативні заходи щодо поліпшення роботи філій та інститутів в цілому. Важливу роль в аналізі виробничо фінансової діяльності проектних організацій грають балансові комісії.
Однією з особливостей виробничої діяльності проектних організацій є те, що питома вага затрат ручної праці при виробництві робіт, а отже, і в собівартості продукції, особливо при проектуванні, складає більше 70%. Тому необхідно звертати особливу увагу на виконання планів з праці та заробітної плати. Причому аналіз повинен бути комплексним і глибоким...
