n="justify"> При формуванні інформаційної бази для аналізу доцільно також провести спрощення даних. Аналітичне дослідження часто носить прогнозний характер і не вимагає такої точності, як, наприклад, у бухгалтерському обліку. Тому, щоб полегшити сприйняття інформації, зменшити обсяг аналітичних розрахунків {коли вони проводяться не на комп'ютері), можна відкинути десяткові знаки чисел, проводити розрахунки в тисячах рублів. Правда, вибір ступеня спрощення залежить від змісту показника, його величини та ін Наприклад, щоб оцінити фондовіддачу, можна не брати точну вартість основних засобів і випуску продукції - достатньо мати їх обсяги в тисячах рублів. Але, відкинувши десяткові знаки в самому показнику фондовіддачі, ми найчастіше взагалі втратимо його величину - він перетвориться в нуль. Тому при розрахунку таких показників треба обов'язково зберегти 2-3 десяткових знака.
При спрощення вихідних даних дуже часто визначають середні або відносні величини, що полегшує узагальнюючу оцінку діяльності суб'єктів господарювання.
І нарешті, система інформації повинна бути раціональної (ефективної), тобто вимагати мінімуму витрат на збір, зберігання і використання даних. З одного боку, для комплексного аналізу будь-якого економічного явища чи процесу потрібно різнобічна інформація. При її відсутності аналіз буде неповним. З іншого боку, надлишок інформації подовжує процес її пошуку, збору та прийняття рішень. З цієї вимоги випливає необхідність вивчення корисності інформації і на цій основі вдосконалення інформаційних потоків шляхом усунення зайвих даних і введення потрібних.
Таким чином, інформаційна система АХД повинна формуватися і удосконалюватися з урахуванням перерахованих вище вимог, що є необхідною умовою підвищення дієвості та ефективності АХД.
Не менш важливе значення в організації аналізу має його методичне забезпечення. Від того, які методики аналізу використовуються на підприємстві, залежить його результативність. Відповідальність за методичне забезпечення аналізу звичайно покладається на спеціаліста, який керує аналітичною роботою на підприємстві. Він зобов'язаний постійно вдосконалювати методику АХД на основі вивчення досягнень науки і передового досвіду в галузі аналізу та впроваджувати її у всіх сегментах підприємства, здійснювати підготовку та перепідготовку кадрів з питань аналізу. Особливе значення має розробка власних або адаптація готових комп'ютерних програм аналізу, що дозволяють оперативно і комплексно досліджувати результати господарської діяльності з використанням економіко-математичних методів. [33 с.272-276]
Всю необхідну для аналізу виробництва і собівартості продукції інформацію про...
