рядком (щотижня) повідомляє комерційного директора, де, крім розшифровки відхилень (сума, покупець, договір, рахунок - фактура, тривалість простроченої заборгованості, тобто період часу від моменту її виникнення), вказує встановлені причини і виявлених винуватців. На підставі отриманих даних комерційний директор вживає заходів у межах своєї компетенції. p align="justify"> Працівник бухгалтерії з обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами робить відповідні відмітки про оплату в регістрах (файлах) аналітичного обліку покупців.
Аналітичний облік розрахунків з покупцями повинен вестися по кожному покупцю і кожним договором з урахуванням кожного висунутого до оплати рахунки і повинен забезпечити отримання даних по виникненню заборгованості, термінами і способам її погашення (в тому числі по заборгованості, забезпеченої векселями).
Періодичні звірки з покупцями - один з ефективних методів контролю за дебіторською заборгованістю. В акті звірки розрахунків необхідно відобразити: дати та номери первинних документів, що підтверджують поставку товарів, виконання робіт, надання послуг; вартість відвантажених товарів, виконаних робіт, наданих послуг; суму ПДВ; суми оплати та реквізити платіжних документів. Акти звірки складаються за станом на звітну дату і оформляються по кожному контрагенту у двох примірниках. Підписані головним бухгалтером акти, завірені печаткою організації, разом із супровідним листом направляються контрагенту для узгодження розрахунків. Контрагент протягом 10 днів з дня отримання, в акті відображає свої відомості про розрахунки, тобто тим самим або підтверджує, або спростовує дані організації, що склала Акт, а за наявності розбіжностей вказати причини. Один примірник акта повертається покупцем в організацію. p align="justify"> Отриманий відповідь (підтверджений Акт звірки або відродження до Акта) також реєструйся бухгалтером за розрахунками з покупцями із зазначенням дати і точного часу його отримання.
У разі невизнання покупцем свого боргу (повністю або частково) або в разі відмови вивірити заборгованість про це ставиться до відома комерційний директор. Комерційний директор приймає рішення про порядок стягнення даної заборгованості (претензійний чи судовий порядок врегулювання спорів). p align="justify"> За відсутності зв'язку з організацією - боржником (покупцем) з'ясовуються причини цей (так само з'ясовується, чи не ліквідована чи вона).
Якщо організація - боржник не ліквідована, то можливо наступні варіанти процедур:
. невитребуваних дебіторська заборгованість покупця (заборгованість, по якій організація-кредитор не прийняла всі можливі заходи до повернення, тобто або претензійний (досудовий), або судовий порядок врегулювання спорів) з санкції головного бухгалтера списується на збитки. Невитребуваних дебіторська заборгованість обов'язково списується на збитки ...
