ого права можуть бути, наприклад, подача заяви про звільнення, виявила невідповідність займаній посаді, виникнення претензій за розрахунками з постачальником і т.д.
У разі застосування форми № М-2 при видачі довіреності бухгалтерія підприємства, організації та установи або централізована бухгалтерія реєструє її в корінці книжки довіреностей. У книжці довіреностей до початку видачі з неї довіреностей повинні бути пронумеровані всі аркуші. На останньому аркуші книжки за підписом головного (старшого) бухгалтера дається напис В«У справжній книжці пронумеровано ... листів В». Кількість листів вказується прописом. У цьому випадку вимога про підшивці довіреностей у хронологічному порядку втрачає сенс, але корінці довіреностей (разом із зіпсованими бланками, а також повернутими довіреностями) повинні зберігатися в порядку та у строки, що встановлені законодавством про бухгалтерський облік (не менше п'яти років) та відповідними документами Росархіву.
Організації, у яких отримання товарно-матеріальних цінностей за довіреностями носить масового характеру і які застосовують форму № М-2, проводять реєстрацію довіреностей в заздалегідь пронумерованому і прошнурованому журналі обліку виданих довіреностей. Відповідні графи даного журналу, так само як і осередки корінця довіреності, заповнюються по мірі здійснення відповідних дій. Останньою заповнюється графа «³дмітки про виконання доручення за виданою довіреністюВ» - після звіту особи, яка отримала довіреність, у виконанні доручення (отриманні та доставці матеріально-виробничих запасів) або при поверненні раніше виписаної довіреності. p align="justify"> Книжки довіреностей та журнали обліку виданих довіреностей повинні зберігатися у особи, відповідальної за реєстрацію довіреностей. З цього випливає, що така особа (працівник бухгалтерії) має бути призначено відповідним розпорядчим документом, а в його функціональні обов'язки (посадової інструкції) повинна бути прописана відповідна обов'язок. p align="justify"> Відповідно до п. 7 Інструкції № 17 особа, якій видана довіреність, зобов'язана не пізніше наступного робочого дня після кожного отримання цінностей незалежно від того, одержані матеріально-виробничі запаси за довіреністю повністю або частинами, представити у бухгалтерію підприємства, організації, установи або централізованої бухгалтерії документи про виконання доручень і здачу на склад (комору) або відповідній матеріально відповідальній особі отриманих ним товарно-матеріальних цінностей.
Невикористані довіреності повинні бути повернуті який видав їх підприємству (організації, установі) на наступний день після закінчення терміну дії доручення.
Про повернення невикористаної довіреності робиться відмітка у корінці книжки довіреностей або в журналі обліку виданих довіреностей (у графі «³дмітки про виконання дорученьВ»). Повернуті невикористані довіреності гасяться написом В«Не викор...
