истанаВ» і зберігаються до кінця звітного року у особи, відповідальної за їх реєстрацію. Інструкція № 17 рекомендує по закінченні року знищувати такі невикористані довіреності із складанням про це відповідного акта. На нашу думку, це необов'язково, і невикористані довіреності можуть зберігатися разом з корінцями. Доцільність подібного підходу обумовлена ​​тим, що загальний строк позовної давності становить три роки, протягом яких можуть виникнути проблеми з постачальником, вирішення яких може зажадати вивчення невикористаних довіреностей. Крім того, протягом мінімального терміну зберігання всіх бухгалтерських документів (п'ять років) перевірки можуть проводитися не тільки податковими, а й іншими контролюючими органами. А так як нового нормативного документа, який би скорочував термін зберігання невикористаних довіреностей в порівнянні з іншими бухгалтерськими документами, поки немає, досить імовірно виникнення розбіжностей з даного приводу (передчасне знищення документів, зокрема, може бути розцінено як грубе порушення правил бухгалтерського обліку).
Загальний принцип видачі нових довіреностей матеріально відповідальним особам (або особам, що виконують доручення за разовими дорученнями) полягає в тому, що особам, що не відзвітували у використанні довіреностей, за якими минув термін дії, нові довіреності не видаються . Зрозуміло, це не стосується випадків, коли отримання матеріально-виробничих запасів проводиться в одного постачальника з декількох складів або у кількох постачальників протягом одного (одного-двох) рейсів. p align="justify"> У п. 8 Інструкції № 17 наведено вичерпний перелік обов'язків головного бухгалтера, які виникають у зв'язку із зверненням довіреностей. Безпосередньо із Закону про бухгалтерський облік ці обов'язки не слідують, але можуть бути враховані при розробці посадової інструкції (функціональних обов'язків) головного бухгалтера організації. Такими обов'язками є:
контроль за дотриманням правил оформлення, видачі та реєстрації довіреностей;
інструктаж осіб, які отримують довіреності, про порядок подання бухгалтерії документів про виконання доручень за дорученням;
своєчасний контроль за використанням довіреностей, який здійснюється на основі прибуткових документів (прибуткових ордерів, приймальних актів і т.д.);
контроль за своєчасним поданням відповідних прибуткових документів у межах терміну дії доручення або поверненням довіреності при її невикористанні.
Неважко переконатися, що дотримання даних обов'язків практично виключить ймовірність будь-яких зловживань при зверненні довіреностей. У той же час будь-яке порушення може бути витлумачено як неякісне виконання (або просто невиконання) головним бухгалтером частини своїх обов'язків з усіма витікаючими наслідками. p align="justify"> Пункт 9 Інструкції № 17 встановлює перелік під...
