br/>
У цьому вікні можна як редагувати так і вводити нову інформацію. Крім цього, формуляри можна роздруковувати на принтері. Переглянути як виглядатиме даний формуляр на аркуші паперу Ви можете в кінці роботи. p> Крім формулярів Access надає спеціальний засіб для роздруківки обраної інформації - Звіти. Звіти відрізняються від формулярів одним: у звіті не можна редагувати дані. Давайте створимо один, але заснований тільки на одній таблиці Univer. Для цього також скористаємося Конструктором звітів, тому що це більш легкий і зрозумілий спосіб побудови чого-небудь. Для цього з пропонованих запитів і таблиць виберемо таблицю Univer, потім виберемо опцію угруповання Groups/Totals, порядок полів у звіті залишимо такий же, згрупуємо по полю name_of_university в режимі Normal, черговість сортування в групах зробимо по залишився підлозі ID, виберемо стиль форми звіту Presentation і розташування на аркуші паперу Portrait, введемо ім'я для звіту University і натиснемо кнопку Finish. Access створить звіт, його Ви зможете побачити в кінці роботи. p> Обробляючи таким чином інформацію ми часто повторюємо певні послідовності операцій і для того щоб уникнути цього, а також підвищити ефективність спілкування з Базою даних і скоротити час обробки даних. Access надає набір макрокоманд. У нашій Базі є одне таке повторюване дію: якщо при кожному завантаженні Бази даних ми хочемо відкривати відразу всі наші таблиці, запити, звіти або що-небудь ще, то ми можемо записати послідовність макрокоманд що роблять це. p> Для цього створимо вікно проектування макрокоманд, тут кожен рядок може містити одну інструкцію у колонці Action і коментар до неї у колонці Comment. У кожному рядку колонки Action є список макрокоманд з якого виберемо потрібні нам макрокоманди: Opentable (Відкрити таблицю), OpenQuery (Відкрити запит), OpenReport (Відкрити звіт), Minimize (Мінімізувати), MsgBox (Віконце повідомлення) і розіб'ємо їх на макрогрупи з іменами 1, 2, 3. Перша макрогрупа буде видавати повідомлення, відкривати три таблиці і мінімізувати їх. Друга буде видавати повідомлення, відкривати запит і мінімізувати його. Третя буде видавати повідомлення, відкривати звіт і мінімізувати його. p> Вікно проектування макрокоманд буде виглядати так:
В
Тепер щоб запустити це, треба в меню File вибрати опцію Run Macro і вибрати зі списку потрібну вам макрогрупа. Наприклад, якщо ви запустите першу, то спочатку побачите повідомлення:
В
Якщо Ви натиснете на кнопку OK, то побачите щось на зразок цього:
В
Наша макрогрупа відпрацювала: відкрила таблиці і мінімізувала їх. Якщо ви запустите решта, то результат буде такий же, тільки відкриті будуть запит і звіт. p> Працюючи з макрокомандами Ви скоро побачите, що це досить обмежений інструмент управління Базою даних. Крім макрокоманд Access має втроенний мову програмування - Access Basic, ця мова являє собою діалект мови Visual Basic. Для написання програм Access надає такий ...
