новних засобів відкривається на групу об'єктів основних засобів і призначена для обліку бібліотечних фондів, виробничого і господарського інвентаря. У змістовній частині картки зазначаються: первісна (відновна) вартість об'єктів; дата зміни вартості в результаті переоцінки; відомості про надходження та вибуття (дата і номер журналу операцій, кількість, сума); залишок у кількісному і грошовому вираженні; відомості про норму і сумах амортизаційних відрахувань.
Перед проведенням інвентаризації основних засобів перевірено наявність і стан:
регістрів аналітичного обліку (інвентарних карток, інвентарних книг, описів);
технічних паспортів та іншої технічної документації;
документів на основні засоби, зданих або прийнятих воренду і на зберігання.
Інвентаризація проведена за місцями зберігання та матеріально-відповідальних осіб і оформлена інвентаризаційної описом. Основні засоби вносяться до опису за найменуванням відповідно з прямим призначенням об'єкта.
При інвентаризації основних засобів комісія провела огляд об'єктів і занесла в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники. При інвентаризації будівель комісія перевірила наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації.
Об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, за якими в регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, не виявлено.
До матеріальних запасів відносяться: предмети, що використовуються в діяльності установи протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, незалежно від їх вартості; предмети, що використовуються в діяльності установи протягом періоду, що перевищує 12 місяців, але не належать до основних засобів відповідно до класифікації ОКОФ; готова продукція [19].
Основними завданнями обліку матеріальних запасів є: контроль за збереженням цінностей, відповідністю складських запасів нормативам, виконанням планів постачання матеріалами; виявлення фактичних витрат, пов'язаних із заготівлею матеріалів; контроль за дотриманням норм споживання; своєчасне виявлення невикористовуваних матеріалів, що підлягають реалізації; отримання точних відомостей про залишки, що знаходяться на складах установи [27].
Для правильної організації обліку матеріалів важливе значення мають їх класифікація, оцінка та вибір одиниці обліку.
Класифікація матеріалів в бюджетних організаціях покладена в основу їх обліку за синтетичними рахунками. З цією метою матеріальні запаси підрозділяють на медикаменти і перев'язувальні засоби; продукти харчування; паливно-мастильні матеріали; будівельні матеріали; м'який інвентар; інші матеріальні запаси; готову продукцію.
Первинні документи по надходженню і витраті матеріальних запасів грають важливу роль в організації матеріального обліку, так як є його основою. Безпосередньо за первинними документами здійснюють попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням і раціональним використанням матеріальних ресурсів.
Первинні документи з руху матеріалів повинні ретельно оформлятися, обов'язково містити підписи осіб, які вчинили операції, і коди відповід...
