них об'єктів обліку. Контроль за дотриманням правил оформлення руху матеріальних ресурсів покладено на головного бухгалтера і керівника відповідних підрозділів.
Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів здійснює відділ матеріально-технічного постачання. З цією метою у відділі ведуть відомості оперативного обліку виконання договорів поставки. У них зазначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, термінами відвантаження та ін Бухгалтерія здійснює контроль за організацією даного оперативного обліку.
Інвентаризація матеріальних запасів проводиться в порядку їх розташування в приміщенні. При зберіганні матеріальних запасів у різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки запасів вхід до приміщення не допускається (приміщення опломбовується), і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.
Комісія у присутності завідуючого складом (коморою) та інших матеріально відповідальних осіб перевірила фактичну наявність матеріальних запасів шляхом їх перерахунку, переважування чи перемішування.
Виробничий і господарський інвентар, що перебувають в експлуатації, інвентаризуються за місцями їх знаходження і матеріально відповідальних осіб, на зберіганні у яких вони знаходяться. Інвентаризація проводилася шляхом огляду кожного предмета. У опису ці предмети занесені за найменуваннями у відповідності з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерському обліку.
Інвентаризація розрахунків з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках бюджетного обліку. Перевірці були піддані рахунку 020600000 «Розрахунки за виданими авансами», 030200000 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» по товарах, оплаченим, але знаходяться в дорозі, і розрахунків з постачальниками за невідфактурованих постачання. Вони перевіряються за документами в кореспонденції з відповідними рахунками.
За заборгованості працівникам організації (по счетам03020000 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками») виявляються невиплачені суми з оплати праці, що підлягають перерахуванню на рахунок депонентів, а також суми і причини виникнення переплат працівникам.
При інвентаризації підзвітних сум (рахунок 020800000 »Розрахунки з підзвітними особами») перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів по кожній підзвітній особі (дати видачі, цільове призначення ) [21].
Крім цього, інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна також встановити правильність і обгрунтованість:
розрахунків з казначействами, фінансовими, податковими органами, позабюджетними фондами, іншими організаціями, а також зі структурними підрозділами організації, виділеними на окремі баланси;
Суми заборгованості щодо недостач і розкраданням, яка значиться в бюджетному обліку;
сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованості, включаючи суми, по яких мину...
