/p>
По кожному об'єкту ведеться архів виконаних робіт, вказується перелік запасних частин і паспортна інформація. По всіх об'єктах накопичуються витрати і статистика (пробіг, тривалість роботи).
Планування та активізація робіт.
Для кожного об'єкта вказуються потреби в матеріалах, запасних частинах, трудових ресурсах і в послугах підрядників, а також очікувана і кошторисна вартість.
Управління ремонтними роботами.
Управління роботами проводиться за допомогою механізму наряд-замовлень. По кожній роботі наряд-замовлення відстежується процес її виконання, планові та фактичні витрати, дії ремонтного персоналу, а також процес виконання заявок на матеріали і запасні частини.
Управління персоналом.
На підприємстві є база даних ремонтного персоналу підприємства. По кожному працівнику ведуться табелі робочого часу.
Аналіз надійності.
Являє звіт про несправності основних засобів, підтримується довідник-класифікатор симптомів і причин несправностей для різних видів устаткування.
Управління матеріально-технічним постачанням і запасами.
Процес управління матеріально-технічним постачанням і запасами передбачає виконання таких функцій: управління заявками, тендерами, договорами і поставками, складами, поповненням запасів, обробкою рахунків-фактур.
Для управління основними засобами необхідно мати можливість прийняття оперативних рішень на рівні самих бюджетних організацій. Оперативність у прийнятті рішень особливо актуальна щодо основних засобів, що безпосередньо беруть участь в технології надання бюджетних послуг і впливають на якість і обсяг наданих послуг.
На підприємстві МУП «Спецавтохозяйство» при визначенні повноважень з управління основними засобами немає можливості для фінансової самостійності з продажу, купівлі та модернізації основних засобів.
Самостійність в управлінні основними засобами передбачає механізми планування основних засобів за участю вищого відомства, що виконує функції власника бюджетної організації. У силу специфіки фінансових повноважень бюджетні організації МУП «Спецавтохозяйство» може управляти структурою і розміром основних коштів лише в певних рамках. Загальне визначення складу і обсягу основних засобів, необхідних для надання бюджетних послуг, входить у функції вищого відомства. Рішення даної задачі - складова частина процесу річного фінансового планування, а фінансові потоки, пов'язані з рухом основних засобів, відображаються в річному фінансовому плані.
Підприємство не має прав на кошти, отримані від реалізації основних засобів, проте, продаж основних засобів може служити одним із джерел для закупівлі нових основних засобів. Таким чином, збереження коштів від продажу основних засобів за бюджетною організацією може бути обумовлено капітальними вкладеннями, узгодженими з вищим відомством.
На підприємстві ведеться централізований реєстр основних засобів, що дозволяє сформувати інформаційну базу для управління якістю та обсягом бюджетних послуг і повний облік об'єктів, що знаходяться під прямим контролем вищих органів влади і виявити використовуються або використовуються нераціонально основні засоби. Насамперед, ...
