опису підписується всіма членами комісії та матеріально відповідальною особою. У кінці опису комісія записує кількість порядкових номерів товарно-матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості цінностей в натуральних свідченнях на останній сторінці і по всій опису в целом.
На кожного інвентаризаційного опису матеріально відповідальна особа дає розписку такого змісту: «Усі цінності, перераховані інвентаризаційного опису комісією перевірені і в моїй присутності прийняті на відповідальне збереження.» (підпис, дата).
Для виявлення результатів інвентаризації складаються порівняльні відомості, які підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальною особою. У слічітельнуювідомість включаються тільки ті матеріальні цінності, у яких при інвентаризації виявлені відхилення від облікових даних. За всіма недостач, втрат і лишків матеріальних цінностей виходять від матеріально відповідальних осіб письмові пояснення. З представлених пояснень і матеріалів інвентаризації комісія встановлює характер і причини виявлених нестач і надлишків і відповідно до цього визначає порядок регулювання різниць між даними інвентаризації і бухгалтерського обліку, укладення фіксуються в протоколі, який розглядається постійно діючою інвентаризаційною комісією та затверджується керівником.
Якість проведення інвентаризацій встановлюють за даними інвентаризаційних описів, де перевіряють наявність найменування підприємства, місця проведення інвентаризації (склад, цех, комора), часу її проведення; повноти запису найменувань матеріалів, їх марки, сортності, артикулів та інших відмінних ознак; порядок виправлень і вказівок на кожній сторінці опису прописом показників, числа порядкових номерів товарно-матеріальних цінностей і загального підсумку кількості всіх одиниць в натуральному вираженні; наявність на інвентаризаційних описах підписів членів інвентаризаційної комісії, а також записи відповідальних осіб з їх підписом про правильність проведення інвентаризацій і прийнятті цінностей на відповідальне зберігання.
Окремим інвентарним актом із зазначенням періоду освіти (по кожному виду товарно-матеріальних цінностей), причин втрат і можливого їх використання комісією оформляються втрати від псування, шлюбу і бою. За рішенням керівника може бути вироблено списання втрат і недостач за рахунок підприємства при наявності актів про знищення із зазначенням способів та місця, накладних з вивезення на звалище або здачу в утиль.
Перевіряється також порядок оформлення списання втрат, чи проводиться їх списання повторно або такі цінності пред'являються при наступних інвентарізації з метою вилучення з обігу доброякісних цінностей.
При виявленні нестач і надлишків окремих цінностей, як виняток, допускається зарахування недостач надлишками, що утворилися в результаті пересортиці по одній і тій же групі товарно-матеріальних цінностей (одному найменуванню), на одну і ту ж дату, у одного і того ж відповідальної особи, за один і той же період, що перевірявся. Тому в ході ревізії перевіряють дотримання встановленого порядку заліку нестач утворилися надлишками і віднесення на винних осіб сумовихрізниць в результаті того, що вартість відсутніх цінностей вище опинилися у надлишку. А якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то інвентаризаційні різниці розглядаються як недостачі понад норми природного убутку і списуються за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства або резервних фондів. Якщо пересортиця утворилася не з вини матеріально відповідальних осіб, в протоколах інвентаризаційної комісії зазначаються докладні пояснення причин даної пересортиці.
Якщо недостача чи псування матеріальних цінностей сталася з вини підприємства (безгосподарності, занедбаності в обліку та ін.), то вона списується за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства.
суми, встановлені в результаті інвентаризації простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості, зараховуються на фінансові результати звітного року.
Якщо інвентаризацією виявлені цінності, раніше що не враховуються, матимемо так званий надлишок. Надлишок підлягає оприбуткуванню за дебетом рахунка відповідних цінностей (наприклад, якщо виявлені надлишки інших матеріалів - рахунок 209) і кредитом субрахунку 719. Якщо виявлених цінностей менше, ніж числиться в обліку, матимемо недостачу. Вибуття майна внаслідок недостачі відображається списанням з балансу згідно інструкції № 291. Разом з тим вартість недостачі (за винятком нестачі в межах норм природного убутку) повинна бути стягнута з винних осіб у разі їх встановлення.
Особливу увагу при проведенні інвентаризації слід звертати на номери, марки, найменування товарно-матеріальних цінностей. Іноді при звіряння номерів і марок, зазначених у ...
