оматизованої системи з реалізації торгового обладнання та отримання вихідних даних, тобто процес перетворення даних в інформаційній системі.
Інформаційна модель має три області.
Область 1 відображає процес введення і редагування даних в довідниках, що відноситься до підсистеми ведення довідників розроблюваної системи. Для перегляду списку кожного довідника та редагування, даних довідника існує окрема екранна форма, яка дозволяє оператору системи вводити дані в довідник, переглядати і редагувати існуючі дані. В результаті роботи оператора довідники змінюються: в них додаються нові дані, змінюються або видаляються існуючі записи.
Область 2 описує систему отримання даних з бази даних.
У цій області користувач отримує таку інформацію як реалізація і надходження товару на склад з таблиць:
§ Invoice (Реалізація)
§ Plan (План продажів)
§ Product (Обладнання)
§ Provider (Контрагенти)
§ Klient (Покупці)
§ Dvigenie tovara (Витрата, прихід)
Область 3 інформаційної моделі описує підсистему отримання звітів. Результатом роботи є сформовані звіти про стан реалізованого обладнання та строках майбутніх поставок призначені для керівника.
Використовувані класифікатори та системи кодування
Виходячи із завдань, поставлених перед нами при розробці даної АС зі структури інформації та вимог до даної АС застосування класифікаторів виглядає необгрунтованим і тільки перевантажить систему, якщо вони будуть включені.
Характеристика первинних документів з нормативно-довідковою і вхідної оперативної інформацією
Автоматизована система торгового підприємства з реалізації торгового обладнання розробляється не на порожньому місці. В основу методики її роботи покладені системи обліку вже мають багаторічний досвід застосування, але не оформлені у вигляді комп'ютерних програм. Тому вхідними для даними для системи будуть ті ж самі дані, які використовувалися в неавтоматизованих системах. Кожна з підсистем має свій набір вхідних і вихідних даних, причому вихідні дані однієї підсистеми можуть бути вхідними даними іншої підсистеми. Так, наприклад, записи в довіднику контрагентів і номенклатурних позицій є вхідними даними для побудови звіту про стан реалізованого обладнання або планах поставок, що є складовою частиною підсистеми аналітичної звітності. Опишемо вхідні і вихідні дані для кожної підсистеми.
Для підсистеми ведення довідників вхідними даними є відповідні списки на паперових носіях. Так, наприклад, для завдання ведення довідника контрагентів вхідними даними є список постачальників і покупців, з якими співпрацює компанія.
Результатом введення списку контрагентів в систему буде таблиця контрагентів, яка в свою чергу виступає в якості вхідних даних при складання плану покупок. Така ж ситуація і з довідником обладнання. Обидва цих довідник повинні бути надані відповідальному за введення інформації в базу даних людині керівництвом компанії на паперових носіях. Вихідними даними є відповідні таблиці бази даних.
Для підсистеми складання аналітичної звітності вхідними даними є записи в таблицях контрагентів і всіх таблицях пов'язаних з реалізацією обладнання.
Використовуючи масив цих даних, система будує звіти, які можна подивитися на екрані монітора або роздрукувати на принтері. Готові звіти і є вихідними даними підсистеми аналітичної звітності і всієї системи в цілому.
Зведена таблиця довідників показана далі
Таблиця 4.1. Зведена таблиця довідників
№Полное найменування справочнікаКраткое наіменованіеОтветственний1Invoice (Реалізація обладнання, прихід) РеалізаціяОператор ІС2Plan (план продажів, витрата) План продажОператор ІС3Product (обладнання) оборудованіеОператор ІС4Provider (контрагенти, постачальники) контрагентиОператор ІС5Klient (покупці, клієнти) покупателіОператор ІС6Dvigenie tovara (рух товару) Рух товараОператор ІС Характеристика бази даних
Инфологическая модель застосовується після словесного опису предметної області.
Між сутностями можуть бути встановлені зв'язки - бінарні асоціації, що показують, яким чином сутності співвідносяться або взаємодіють між собою. Зв'язок може існувати між двома різними сутностями або між сутністю і їй самій (рекурсивна зв'язок). Вона показує, як пов'язані екземпляри сутностей між собою. Якщо зв'язок встановлюється між двома сутностями, то вона визначає взаємозв'язок між екземплярами однієї й іншої сутності. [29]
<...
