користувачів:
- опис бізнес-процесів і звітності;
- інструкції для користувачів;
- сценарії перевірки завантажених даних.
. Документи по розгортанню та обслуговування:
- опис конфігурації;
- опис ролей і повноважень;
- керівництво по установці і розгортанню рішення;
- керівництво по завантаженню початкових даних для запуску рішення;
- методологія впровадження рішення (перелік робіт, план, регламент дій);
- умови і регламент гарантійного та післягарантійного обслуговування.
Всі файли та документи надаються на DVD диску, в комплекті з необхідною супровідною документацією.
Цілі проекту вдосконалення полягають в наступному:
- повна автоматизація обліку та нарахувань в області оплати праці на всіх рівнях управління (Головний офіс - Філія - ??Представництво);
- скорочення дублювання функцій на всіх рівнях управління;
- усунення існуючих недоліків системи оподаткування в галузі оплати праці персоналу;
- скорочення витрат на поточну діяльність за рахунок оптимізації програмних засобів;
- об'єднання існуючих інформаційних ресурсів в інтегровану систему на основі єдиної бази даних;
- підвищення захищеності персональних даних працівників;
- підвищення захищеності комерційної інформації.
Впровадження системи EVOLA Take-to-Run доцільно проводити поетапно:
Етап 1. Створення команди проекту, визначення завдань щодо його реалізації, розподіл обов'язків всередині команди проекту.
Етап 2. Реалізація інвестиційного проекту.
Етап 3. Контроль результатів проекту.
Єдиний графік реалізації проекту (діаграма Гантта) представлений в таблиці 8.
Таблиця 8 Календарний графік реалізації проекту (діаграма Гантта)
МеропріятіяМесяц123456Організаціонние заходи (створення команди проекту, затвердження проекту, узгодження заходів та ін.) Підписання договору з партнером (компанія Евола ) Реалізація проекту Тестовий контроль працездатності системи та її частин перевірки контроль функціонування системи
Згідно з представленими в таблиці 8 даними, загальний час реалізації проекту складе шість місяців.
Реалізація проекту передбачає передпроектне обстеження і складання технічного завдання. Перед початком робіт з впровадження системи EVOLA Take-to-Run створюється проектна команда, що складається з фахівців ТОВ ??laquo; ХКФ Банк і представників компанії Евола raquo ;. Учасники групи проводять аудит діяльності організації, після якого визначають основні цілі та завдання впровадження програмного продукту. Після визначення обсягу майбутніх робіт і розрахунку їх вартості складається технічне завдання, яке затверджується керівництвом ТОВ ??laquo; ХКФ Банк .
Після складання технічного завдання починається підетапів доопрацювання та налаштування системи: реалізується новий функціонал, створюються звіти, друковані форми, маршрути руху документів і т.д. Після його завершення система встановлюється на робочі місця співробітників і проходить період тестової експлуатації, протягом якого проводиться її остаточна настройка, оптимізується функціонування і накопичується досвід використання системи. Перед початком використання системи для її майбутніх користувачів та адміністраторів з боку компанії Евола проводиться навчання.
Після завершення періоду навчання користувачів і тестування системи вона приймається замовником (ТОВ ??laquo; ХКФ Банк ) і вводиться в промислову експлуатацію. Фахівці компанії Евола здійснюють подальшу технічну підтримку системи, починаючи від мінімального пакету послуг, що включає консультації, надання оновлень та т.д., і закінчуючи з?? кріпленням за організацією персонального менеджера (формат технічної підтримки визначається керівництвом ТОВ ??laquo; ХКФ Банк ).
Запуск в експлуатацію Вирішення EVOLA Take-to-Run пропонується в двох варіантах установки, що відрізняються обсягом і ціною:
) Базовий варіант включає наступні роботи:
- інсталяція рішення на обладнанні клієнта;
- навчання користувачів;
- забезпечення завантаження початкових даних для запуску рішення;
- контроль і перевірка завантажених даних.
) Оптимальний варіант впровадження включає в...
