ення - технічного (електронно-бухгалтерські машини або персональні ЕОМ), програмного, інформаційного, інструктивно-методологічного та організаційно-технологічного.
АРМ найчастіше організовується на базі ПЕОМ, яка може використовуватися або автономно, або у взаємозв'язку з іншими ЕОМ. У першому випадку організовується АРМ із замкнутим циклом обробки даних, у другому - інформаційний обмін забезпечується між окремими АРМ на рівні документа, машинного носія або автоматичний інформаційний обмін на рівні створення локальної обчислювальної мережі.
При автоматизації бухгалтерського обліку реалізації товарів повинно забезпечуватися відображення: контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей на складах; надходження грошей на розрахунковий та інші рахунки в банку за відвантажену продукцію; відвантаження продукції по покупцях; заборгованість покупців за отриману продукцію; суми авансових платежів за продукцію; виписка документів на відвантаження продукції; сумові висловлюня відвантаженої продукції; сума реалізованої продукції за купівельною і продажною вартості для обчислення податкових і неподаткових платежів.
Для ВАТ «Мозирсіль» найбільш оптимальним варіантом автоматизації бухгалтерського обліку є повна автоматизація всіх ділянок обліку.
При виборі програмного продукту для бухгалтерії ВАТ «Мозирсіль» необхідно проаналізувати перелік послуг з автоматизації обліку, якість документації та посібників, що надаються фірмою-розробником, функціональні можливості програмного продукту, що визначить успіх впровадження комплексної системи бухгалтерського обліку.
Застосування комп'ютерної техніки дозволяє відмовитися від ведення карток складського обліку, вести облік відвантаження і реалізації продукції, оперативний контроль за виконанням договорів поставок від прибутку. При цьому скорочується дублювання в обліку і знижується трудомісткість облікових робіт.
За рахунок скорочення часу на виконання довгих рутинних робіт, можна підвищити трудомісткість співробітника, який може тепер виконувати не тільки свою роботу, але і взяти на себе ряд інших обов'язків.
Завдання отримання своєчасної інформації про реальний стан справ на підприємстві - це та мета, яка спонукає кожного директора братися за впровадження інформаційних систем. Дійсно, перше джерело ефективності ІТ - проекту - це різні вигоди від простої наявності необхідної інформації, від її точності та достовірності, від прискорення її збору, передачі, пошуку. Інформація необхідна для прийняття рішень, для своєчасного формування зовнішньої звітності. Без неї бізнес просто «встане», помилки в інформації чреваті, часом, втратою ринку, розоренням і аналогічними неприємностями різного масштабу.
Застосування автоматизованих інформаційних систем особливо важливо в управлінні фінансовим підрозділом фірми. Використання автоматизованих інформаційних систем дозволяє: а) оптимізувати плани роботи; б) швидко виробляти рішення; в) чітко маневрувати фінансовими ресурсами і т.д.
Застосування інформаційних технологій підвищує ефективність фінансової роботи. Це досягається за рахунок скорочення термінів проведення аналізу; більш повного охоплення впливу факторів на результати господарської діяльності; заміни наближених або спрощених розрахунків точними обчисленнями, постановки і вирішення нових багатовимірних задач аналізу, практично не здійсненних вручну і традиційними методами.
Виходячи з вищевикладеного доцільно впровадження модуля Єдиної корпоративної інтегрованої системи з управління фінансами та ресурсами на базі SAP-ERP (ЄК ІСУФР - Єдиної корпоративної інтегрованої системи управління фінансами і ресурсами). Даний модуль системи складається з подмодулей: «Експедитор», «Бюджет і фінансування», «Облік і контроль доходів і доходних надходжень», «Облік зарплати», «Консолідація і баланс», «Управління персоналом», «Типова підсистема бухобліку».
Розглянемо більш детально підмодулі системи, пропоновані для впровадження та їх характеристики.
Підсистема «Бюджет і фінансування» і «Консолідація та Баланс» являють собою систему корпоративного бюджетування та систему побудови консолідованої корпоративної звітності - фінансової, статистичної та податкової. Мета впровадження цих двох систем - надати гнучкий корпоративний інструмент для формування та оперативного контролю виконання бюджетів (доходів і витрат, руху грошових коштів), для розподілу та контролю витрат грошових коштів, для формування та аналізу фінансової та податкової звітності.
«Типова підсистема бухобліку» допоможе автоматизувати бухгалтерський облік підприємства відповідно до законодавства РБ. В рамках локалізації підсистеми бізнес-процеси, формуляри і звітність приведені у відпов...
