У відомості дефектів наводиться перелік і вказуються кількість і вартість необхідних для ремонту запасних частин і ремонтних матеріалів. Всі ці дані з відомості дефектів переносяться у відомість на отримання запасних частин і ремонтних матеріалів. Потім у відомості на отримання запасних частин і ремонтних матеріалів вказуються кількість і вартість фактично відпущених запасних частин і ремонтних матеріалів. Після цього у відомості дефектів знову записують фактичну кількість і вартість витрачених (поставлених на машину) запасних частин та інших матеріалів. Таким чином у відомості на отримання запасних частин і ремонтних матеріалів вказують найменування запасних частин, кількість, ціну і суму витребуваних і фактично відпущених частин і матеріалів. p align="justify"> Відомості на отримання запасних частин і матеріалів виписують в бухгалтерії організації у 2 примірниках: один передається комірнику для відпуску цінностей, а інший - одержувачу. При відпуску запасних частин комірник записує в обох примірниках дату і кількість відпущених цінностей. У відомості комірника розписується одержувач, а в примірнику покупця - комірник. p align="justify"> Після закінчення терміну дії відомості на відпуск запасних частин і ремонтних матеріалів комірник підраховує загальну кількість відпущених цінностей і записує їх у книгу або картку складського обліку.
При надходженні, вибутті, передачі, на внутрішнє переміщення, оформляється Накладна (Додаток 59). Вона виписується бухгалтером у двох примірниках. При виписці Накладний у графі чотири "Кількість" бухгалтер вказує затребованное одержувачем кількість запасних частин, у графі п'ять "Ціна" - їх облікову ціну. Перший примірник призначений матеріально відповідальній особі, що відпускає запасні частини, другий - одержувачу. При отриманні запасних частин в екземплярі одержувача розписується матеріально відповідальна особа, а в примірнику матеріально відповідальної особи - одержувач. Після закінчення місяця матеріально відповідальна особа разом із звітом про рух продуктів і матеріалів здає накладну в бухгалтерію. p align="justify"> В кінці місяця складається Звіт про рух продукції і матеріалів, в якому відображається наявність та рух матеріальних цінностей, що знаходяться на складі. Звіт складається у двох примірниках. Залишки матеріальних цінностей на початок звітного періоду матеріально відповідальна особа переносить у звіт зі звіту за минулий місяць, у якому залишок матеріальних цінностей на кінець місяця в кількісному і сумовому вираженні є залишком на початок звітного місяця. Всі показники матеріально відповідально е особа заповнює тільки в натуральному вимірі. До звіту додаються всі виправдувальні документи з руху матеріальних цінностей. Записи в звіт виробляються за кожному у напрямку надходження і вибуття матеріальних цінностей з підрахунком їх залишку на кінець. При складанні звіту матеріально відповідальна особа звіряє залишки цінностей, зазначені у звіті на кінець звітного періоду з тією ж номенклатурою залишків у картках (книгах) складського обліку. При виявленні розбіжностей бухгалтерія КУП "Захарнічі" повинна зробити інвентаризацію залишків в натурі, вивірити правильність їх відображення у звіті. Виправлення в звіті завіряються підписами матеріально відповідальної особи і бухгалтера. Після перевірки достовірності представленого звіту бухгалтер виробляє його обробку і підраховує залишки і показники про рух матеріалів у вартісному вираженні. Запасні частини в звіті виражаються у вартісному вираженні, без перерахування найменувань, за укрупненими групами. У встановлені терміни два примірники звіту з доданими первинними документами по руху матеріальних цінностей представляються в бухгалтерію. Перевіривши правильність складання Звіту, бухгалтер підписує обидва примірники звіту, один з яких повертає матеріально відповідальній особі (Додаток 55). p align="justify"> Накопичувальна відомість обліку витрат в ремонтній майстерні призначена для обліку робіт і витрат у ремонтній майстерні (Додаток 60). Записи здійснюються на підставі первинних документів з обліку витрат на ремонт (нарядів, документів на отримання запасних частин і матеріалів зі складу, інвентарю тощо). витрати по складних машин (тракторів, комбайнів, автомобілів) враховують у відомості по кожній ремонтованої машині окремо. За ремонту інших сільськогосподарських машин, причіпного та дрібного інвентарю у відомості відкривають окремі сторінки, де витрати відображають по кожній групі машин. Роботи з виготовлення запасних частин, виробів та інвентарю враховують по кожному їх виду. p align="justify"> Загальновиробничі витрати ремонтної майстерні враховують окремо. Всі витрати як основні, так і накладні, в накопичувальній відомості записують в розрізі статей. Тому на кожну ремонтовану складну машину або групу сільськогосподарських машин відкривається окрема сторінка, де проводиться запис з нарахування заробітної плати, вартості відносяться на ремонт запасних частин...
